TARDOC ohne Abrechnungsabteilung: Fall beschreiben, Rechnung erhalten

Sie haben nicht zehn Jahre studiert, um Tarifcodierer zu werden. Seit dem 1. Januar 2026 erwartet TARDOC genau das von Ihnen.

Zwei Personen trifft es besonders

Die Praxisinhaberin. Zwanzig Jahre TARMED-Routine sind über Nacht wertlos geworden. Die alten Favoriten lassen sich nicht übersetzen, die Positionsnummern sind neu, und die Regeln sind jetzt maschinell prüfbar — das System des Versicherers weist also zurück, was früher durchging.

Der Belegarzt. Sie operieren an einer Klinik, bei der Sie nicht angestellt sind, und rechnen Ihre Fälle selbst ab. Es gibt keine Abrechnungsabteilung im Nachbarbüro. Die Rechnung ist Abendarbeit, zusätzlich zum OP-Programm.

Beide landen am selben Punkt. Eine Rechnung geht raus, drei Wochen vergehen, sie kommt zurückgewiesen zurück — und niemand in der Praxis kann genau sagen, welche Regel verletzt wurde.

Die drei Entscheidungen, an denen die meisten Rechnungen scheitern

Pauschale oder Einzelleistungen? Deckt eine Ambulante Pauschale die Behandlung ab, hat sie Vorrang — dieselben Leistungen dürfen dann nicht zusätzlich einzeln verrechnet werden. Falsch in die eine Richtung: Rückweisung wegen Doppelverrechnung. Falsch in die andere: Die Rechnung geht mit einem Bruchteil des Fallwerts raus. Es ist die teuerste Entscheidung der ambulanten Schweizer Abrechnung, und sie fällt, bevor die erste Position erfasst ist. Wir haben aufgeschrieben, wann die Pauschale gilt und wann TARDOC.

Ist die Anästhesie schon enthalten? Bündelt die anwendbare Pauschale die Anästhesiekomponenten, ist ihre separate Codierung die häufigste Rückweisung wegen Doppelverrechnung überhaupt.

Stimmt Ihr Taxpunktwert? Jede Position ist in Taxpunkten bewertet, nicht in Franken. Die Franken entstehen erst über Ihren kantonalen Taxpunktwert — ein falscher Wert bepreist stillschweigend jede Zeile jeder Rechnung falsch, die Sie je verschickt haben, ohne eine einzige Fehlermeldung.

Keine dieser Entscheidungen ist schwierig, wenn sie einem jemand erklärt. Alle drei sind unsichtbar, wenn es nie jemand getan hat.

Beschreiben Sie den Fall. Lesen Sie, was zurückkommt.

Viali TARDOC beginnt bei dem Satz, den Sie ohnehin sagen würden.

Sie tippen *„Karpaltunnel-Dekompression rechts, ambulant, in Lokalanästhesie."* Der Assistent durchsucht die offiziellen Kataloge — 1'388 TARDOC-Positionen und 310 Ambulante Pauschalen — und antwortet mit einem Vorschlag: Konsultation, Eingriff, Zuschlag für Lokalanästhesie. Jede Zeile mit Code, Taxpunkten und dem Betrag, der sich aus Ihrem eigenen Taxpunktwert ergibt.

Dann lesen Sie. Übernehmen, eine Zeile ändern, oder nachfragen, warum Einzelpositionen statt der Pauschale gewählt wurden — die Begründung kommt in Worten, nicht als Regelnummer. Nichts berührt die Rechnung, bevor Sie Übernehmen drücken.

Das ist die ganze Idee: Das Tarifwissen steckt im Werkzeug, die klinische Beurteilung bleibt bei Ihnen.

Nichts verlässt die Praxis ungeprüft

Eine bloss plausible Rechnung ist immer noch eine Rechnung, die zurückkommt. Bevor aus einem Entwurf ein echtes Dokument wird, prüft Viali, was eine Schweizer Rechnung zwingend braucht.

Ihre GLN und ZSR, die GLN des Versicherers, den Taxpunktwert hinter den Beträgen — und je Position, wer sie tatsächlich erbracht hat. Wenn der Operateur operiert und jemand anders die Anästhesie führt, entscheidet genau diese Unterscheidung über eine saubere oder eine zurückgewiesene Rechnung.

Die Rechnung kommt zahlungsbereit heraus

Tiers Garant oder Tiers Payant, eine Schweizer QR-Rechnung auf dem PDF und ein XML-Export für die elektronische Übermittlung an die Versicherer über MediData. Der Einzahlungsschein ist keine zweite Software, die Sie kaufen müssen.

Was es nicht ist

Ehrlichkeit ist günstiger als eine spätere Überraschung:

• Es ersetzt Ihr Urteil nicht. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf zur Freigabe durch einen Menschen. Ein Assistent, keine Instanz.
• Es sieht Ihre Patienten nie. Patientenidentität und Versicherungsdaten werden nie an die KI gesendet. Sie arbeitet mit der klinischen Beschreibung der Behandlung — Eingriff, Seite, Anästhesie — und mit nichts, was eine Person identifiziert.
• Es ist kein Praxisinformationssystem. Keine OP-Planung, keine Anästhesiedokumentation, kein Dienstplan, kein Marketing. Es rechnet ab. Es läuft neben der Software, die Sie schon haben.
• Es ist ein Zugang. Team-Zugänge beginnen eine Stufe höher.

Ausprobieren

Es gibt 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach einen festen Preis pro Praxis und Monat. Aktueller Preis und Leistungsumfang auf Viali TARDOC — oder das Abrechnungsmodul in der vollen Plattform, wenn Sie auch die Klinikseite brauchen.

Wenn Sie lieber Ihr Setup als Ihre Software ändern: Die TARDOC-Checkliste für Praxen hat sechs Schritte und kostet nichts.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Abrechnungsfachperson, um unter TARDOC zu fakturieren?

Nein, aber Sie brauchen etwas, das die Regeln kennt. Der Tarif ist maschinenlesbar publiziert — Positionsvorschlag und Regelvalidierung lassen sich also automatisieren. Die klinische Beurteilung nicht.

Kann ein Belegarzt damit seine eigenen Fälle abrechnen?

Ja. Das ist einer der beiden Fälle, für die es gebaut wurde: eine Ärztin oder ein Arzt, die an einer Klinik operieren, bei der sie nicht angestellt sind, und selbstständig fakturieren — ohne Abrechnungsabteilung im Rücken.

Sieht die KI Patientendaten?

Nein. Patientenidentität und Versicherungsdaten werden nie an die KI übermittelt. Sie erhält nur die klinische Beschreibung, die zur Wahl der Tarifpositionen nötig ist.

Was passiert, wenn der Assistent eine falsche Position vorschlägt?

Sie ändern oder entfernen sie vor dem Übernehmen. Vorschläge werden nie automatisch angewendet, und die Rechnung wird gegen die offiziellen Regeln validiert, bevor sie exportiert oder versendet werden kann.

Muss ich meine Praxissoftware ersetzen?

Nein. Viali TARDOC ist ein eigenständiges Abrechnungswerkzeug und läuft neben der Software, die Sie bereits nutzen.