Karriere & Recruiting · Teil von Viali

    Personalgewinnung für Kliniken — ohne Posteingang-Chaos

    Eine Karriereseite im eigenen Branding, ein gemeinsamer Bewerbungseingang und KI-gestütztes Kandidaten-Screening. Von «Wir stellen ein» bis zum unterschriebenen Angebot — alles in Viali.

    Stellenanzeigen

    Ihre offenen Stellen, in Minuten publiziert

    Verfassen Sie Stellenanzeigen mit KI aus einer kurzen Beschreibung — oder importieren Sie eine bestehende Anzeige von einer beliebigen URL und lassen Sie sie von Viali aufbereiten. Jede Klinik erhält ihre eigene öffentliche Karriereseite im eigenen Branding mit Logo, offenen Stellen und einer Option für Spontanbewerbungen. Die Stellenliste lässt sich mit einem schlanken Widget direkt in Ihre eigene Website einbetten.

    Gemeinsamer Eingang

    Ein Eingang für das ganze Team

    Bewerbungen leben nicht mehr im E-Mail-Postfach einer einzelnen Person. Jede Bewerbung — von der Karriereseite oder manuell erfasst aus persönlichen Vorsprachen und E-Mails — landet in einem gemeinsamen Eingang, sichtbar für HR, Management und wen Sie sonst bestimmen. Lebensläufe, Motivationsschreiben und Zeugnisse werden bei jeder Kandidatin und jedem Kandidaten gespeichert.

    CV-Erfassung

    Lebensläufe werden automatisch zu Daten

    Hochgeladene Lebensläufe — auch gescannte oder fotografierte — werden automatisch gelesen und die Kontaktdaten extrahiert, sodass sich Kandidatenprofile von selbst füllen. Die Verarbeitung erfolgt auf Ihrer Instanz; Lebensläufe werden nie in identifizierbarer Form an externe KI-Dienste gesendet.

    KI-Screening

    KI-Screening und Team-Urteil, Seite an Seite

    Eine KI-Eignungsbewertung bewertet jede Kandidatin und jeden Kandidaten gegen die Anforderungen der Stelle — Stärken, Lücken und ein Eignungswert von 0–100 — berechnet ausschliesslich auf de-identifizierten Daten, sodass die KI weder Name, Alter noch Herkunft sieht. Daneben bewertet Ihr Team die Kandidierenden auf einer strukturierten Scorecard (klinische Passung, Fähigkeiten, Lohnvorstellung, Eindruck, Erfahrung). Das Kandidaten-Board sortiert nach beidem — die Entscheidung bleibt beim Menschen.

    Pipeline

    Eine echte Pipeline, keine Tabellenkalkulation

    Bewegen Sie Kandidierende durch klare Phasen: Screening, Interview, Hospitation, Angebot, eingestellt. Sehen Sie auf einen Blick, wo jede Kandidatin und jeder Kandidat pro Stelle steht.

    Interviews

    Interview-Planung ohne E-Mail-Pingpong

    Schlagen Sie Zeitfenster vor, und die Kandidatin sowie alle Interviewer stimmen über ihre Verfügbarkeit ab — ganz ohne Konten. Bestätigen Sie ein Zeitfenster, und alle erhalten Kalendereinladungen; für Video-Interviews wird automatisch ein Meeting-Link erzeugt.

    Kommunikation

    Kandidierende erhalten immer eine Antwort

    Automatische Eingangsbestätigungen, sobald eine Bewerbung eintrifft, und KI-formulierte Einladungs- oder Absage-E-Mails in der Sprache der Kandidierenden — von Ihnen geprüft und versendet, mit vollständigem Nachrichtenverlauf pro Kandidatin und Kandidat.

    Datenschutz

    Gebaut für Schweizer und EU-Datenschutzanforderungen

    Explizite Einwilligung der Bewerbenden, erfasst mit Text, Sprache und Zeitstempel; offengelegtes KI-gestütztes Screening auf de-identifizierten Daten; nachvollziehbare KI-Nutzung; ein öffentlicher Link, den Sie jederzeit rotieren oder deaktivieren können. Verfügbar auf Deutsch, Englisch und Italienisch.

    Swiss Made · DSG / GDPR

    Recruiting ohne E-Mail-Chaos?

    Fragen Sie eine Demonstration an. Wir zeigen den Weg von der Stellenanzeige über den gemeinsamen Bewerbungseingang und das KI-Screening bis zur Einstellung.