Arbeitsverträge ohne PDF-Pingpong
Erstellen Sie Vertragsvorlagen einmal, senden Sie einen Link und erhalten Sie rechtsgültig unterzeichnete Verträge zurück — ausgefüllt, signiert, gegengezeichnet und archiviert. Kein Drucken, kein Scannen, keine E-Mail-Anhänge, die hin- und hergehen.
Eine Vorlagen-Engine, gebaut für Verträge
Stellen Sie Vorlagen in einem Block-Editor zusammen — Abschnitte, Klauseln, Signaturblöcke — mit Platzhaltern, die sich automatisch füllen: Klinikangaben, Daten und typisierte Felder wie IBAN, E-Mail oder Stundenlohn. Definieren Sie Rollenoptionen mit ihren Ansätzen einmal, und jeder Vertrag trägt den richtigen Titel und Ansatz.
KI entwirft Ihre Vorlagen
Generieren Sie eine Vorlage aus einer kurzen Beschreibung, verfeinern Sie sie im Chat, oder laden Sie ein bestehendes Vertragsdokument hoch und lassen Sie Viali daraus eine wiederverwendbare Vorlage machen.
Nicht nur Arbeitsverträge — auch Behandlungsverträge
Dieselbe Engine erstellt auch Behandlungsverträge für Patientinnen und Patienten — automatisch aus einem angenommenen Angebot generiert. Klinik und Patient unterschreiben beide (doppelte Unterschrift), geschützte Platzhalter wie der Patientenname bleiben unveränderbar, und die Rechnung entsteht anschliessend automatisch. Den ganzen Weg von der Offerte bis zur Rechnung zeigt das Patienten-CRM.
Senden Sie einen Link, keinen Anhang
Zwei Wege, einen Vertrag zu versenden: ein persönlicher Einmal-Link, vorausgefüllt für eine bestimmte Fachkraft, oder ein teilbarer Link pro Vorlage, den jede Kandidatin und jeder Kandidat nutzen kann. Kein Konto, keine App-Installation — die Empfängerin öffnet den Link, füllt ihre Angaben aus und sieht zu, wie sich der Vertragstext live vervollständigt.
Echte Unterschriften, auf dem Bildschirm gezeichnet
Die Fachkraft unterschreibt von Hand auf jedem Gerät — Telefon, Tablet oder Computer — mit erfasstem Ort und Datum. Die verantwortliche Person zeichnet in Viali gegen, und der fertige Vertrag geht automatisch als PDF auf Ihrem Briefpapier mit beiden Unterschriften hinaus.
Unterschrieben heisst unterschrieben — vom System erzwungen
In dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet ist, wird sein Inhalt eingefroren: der exakte Text, die Konditionen, der Ansatz und die Personendaten werden auf Datenbankebene gesperrt und können sich nachträglich nie stillschweigend ändern. Jeder Schritt — wer wann und wo unterschrieben hat — wird aufgezeichnet.
Verträge, die in Ihre Auszahlungen fliessen
Unterzeichnete Verträge sind keine toten Dateien: Der vereinbarte Stundenlohn und die IBAN fliessen direkt in die monatlichen Verbindlichkeiten für externe Fachkräfte, sodass Auszahlungen immer auf dem beruhen, was tatsächlich unterschrieben wurde. Fachkräfte sehen ihre Vertragskonditionen im eigenen Portal.
Alles in einem Dashboard
Ausstehende, unterzeichnete und abgelehnte Verträge mit Status-Badges; abgeschlossene archivieren; das unterschriebene PDF jederzeit erneut versenden.