TARDOC sans service de facturation : décrivez le cas, recevez la facture

Vous n'avez pas étudié dix ans pour devenir codeur tarifaire. Depuis le 1er janvier 2026, TARDOC attend pourtant exactement cela de vous.

Les deux personnes concernées

Le médecin titulaire du cabinet. Vingt ans de réflexes TARMED ont cessé d'être utiles du jour au lendemain. Les anciennes positions favorites ne se transposent pas, les codes sont nouveaux et les règles sont désormais vérifiables par machine — si bien que le système de l'assureur refuse ce qu'il laissait passer auparavant.

Le médecin agréé. Vous opérez dans une clinique dont vous n'êtes pas salarié et vous facturez vos propres cas. Il n'y a pas de service de facturation au bout du couloir. La facture, c'est le travail du soir, en plus du programme opératoire.

Les deux finissent au même endroit. Une facture part, trois semaines passent, elle revient refusée, et personne au cabinet ne sait dire exactement quelle règle elle a enfreinte.

Les trois décisions qui font échouer la plupart des factures

Forfait ou positions individuelles ? Si un forfait ambulatoire couvre le traitement, il a la priorité — et les mêmes prestations ne doivent pas être facturées en plus individuellement. Erreur dans un sens, la facture est refusée pour double facturation ; erreur dans l'autre, elle part pour une fraction de la valeur du cas. C'est la décision la plus coûteuse de la facturation ambulatoire suisse, et elle se prend avant même la saisie de la première position. Nous avons expliqué quand le forfait s'applique et quand c'est TARDOC.

L'anesthésie est-elle déjà incluse ? Si le forfait applicable regroupe les composantes de l'anesthésie, les coder séparément est la cause de refus pour double facturation la plus fréquente qui soit.

Votre valeur du point est-elle correcte ? Chaque position est tarifée en points, pas en francs. Les francs proviennent de votre valeur cantonale du point, et une valeur erronée fausse silencieusement le prix de chaque ligne de chaque facture que vous avez jamais envoyée — sans déclencher le moindre message d'erreur.

Aucune de ces décisions n'est difficile une fois que quelqu'un l'a expliquée. Les trois restent invisibles si personne ne l'a jamais fait.

Décrivez le cas. Lisez ce qui revient.

Viali TARDOC part de la phrase que vous diriez à voix haute.

Vous tapez *« Décompression du tunnel carpien droit, en ambulatoire, sous anesthésie locale. »* L'assistant parcourt les catalogues officiels — 1'388 positions TARDOC et 310 forfaits ambulatoires — et répond par une proposition : la consultation, l'intervention, le supplément pour anesthésie locale. Chaque ligne porte son code, ses points tarifaires et le montant qui résulte de votre propre valeur du point.

Ensuite, vous lisez. Vous acceptez, modifiez une ligne ou demandez pourquoi il a choisi des positions individuelles plutôt que le forfait — il explique son choix avec des mots au lieu de vous montrer un numéro de règle. Rien ne touche la facture tant que vous n'avez pas appuyé sur Übernehmen.

C'est toute l'idée. La connaissance du tarif est dans l'outil. Le jugement clinique reste chez vous.

Rien ne quitte le cabinet sans contrôle

Une facture simplement plausible reste une facture qui revient. Avant qu'un brouillon puisse devenir un véritable document, Viali vérifie les éléments sans lesquels une facture suisse ne peut pas exister.

Votre GLN et votre numéro RCC, le GLN de l'assureur, la valeur du point derrière les montants — et, pour chaque position, qui l'a réellement effectuée. Dans un cas où le chirurgien opère et quelqu'un d'autre anesthésie, cette distinction fait la différence entre une facture propre et une facture retournée.

La facture sort prête à être payée

Tiers garant ou tiers payant, une facture QR suisse sur le PDF et un export XML pour la transmission électronique aux assureurs via MediData. Le bulletin de versement n'est pas un deuxième logiciel à acheter.

Ce que ce n'est pas

L'honnêteté coûte moins cher qu'une mauvaise surprise plus tard :

• Cela ne remplace pas votre jugement. Chaque proposition est un brouillon qu'un humain doit approuver. C'est un assistant, pas une autorité.
• Cela ne voit jamais vos patients. L'identité du patient et les données d'assurance ne sont jamais envoyées à l'IA. Elle travaille à partir de la description clinique du traitement — l'intervention, le côté, l'anesthésie — et de rien qui permette d'identifier qui que ce soit.
• Ce n'est pas un logiciel de gestion de cabinet. Pas de planification opératoire, pas de documentation d'anesthésie, pas de planification du personnel, pas de marketing. Il facture. Il s'utilise à côté du logiciel que vous avez déjà.
• C'est un seul accès. L'accès pour l'équipe commence au niveau supérieur.

L'essayer

Il y a un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, puis un prix fixe par cabinet et par mois. Consultez Viali TARDOC pour le prix actuel et ce qui est inclus, ou le module de facturation dans la plateforme complète si vous voulez aussi la partie clinique.

Si vous préférez corriger votre configuration plutôt que de changer de logiciel, la checklist TARDOC pour les cabinets tient en six étapes et ne coûte rien.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un spécialiste de la facturation pour facturer sous TARDOC ?

Non, mais il vous faut quelque chose qui connaisse les règles. Le tarif est publié sous une forme lisible par machine : la proposition des positions et la validation des règles peuvent donc être automatisées — il reste le jugement clinique, qui ne peut pas l'être.

Un médecin agréé peut-il facturer lui-même ses propres cas ?

Oui. C'est l'un des deux cas pour lesquels l'outil a été conçu : un médecin qui opère dans une clinique dont il n'est pas salarié et qui facture de manière indépendante, sans service de facturation derrière lui.

L'IA voit-elle les données des patients ?

Non. L'identité du patient et les données d'assurance ne sont jamais transmises à l'IA. Elle ne reçoit que la description clinique nécessaire pour choisir les positions tarifaires.

Que se passe-t-il si l'assistant propose une position erronée ?

Vous la modifiez ou la supprimez avant de l'accepter. Les propositions ne sont jamais appliquées automatiquement, et la facture est validée selon les règles officielles avant de pouvoir être exportée ou envoyée.

Dois-je remplacer mon logiciel de cabinet ?

Non. Viali TARDOC est un outil de facturation autonome qui fonctionne à côté du logiciel que vous utilisez déjà.