Terminbuchung · Teil von Viali

    Online-Terminbuchung und Lead-Tracking für Kliniken

    Für ästhetische und chirurgische Privatkliniken: Patientinnen buchen online, zuweisende Chirurgen reservieren OP-Zeit, und Sie sehen, welcher Marketingkanal welche Operation bringt.

    Zwischen Anzeige und Operation fehlt der Überblick

    Anfragen kommen per Telefon, E-Mail, Formular und Excel-Liste der Agentur. Ob eine Anzeige zu einer Operation führt, weiss am Ende niemand. Viali führt Buchung, Patientenakte und Kanal zusammen: vom ersten Klick bis zur bezahlten Operation.

    Online buchen, rund um die Uhr

    Ein Buchungslink im Design der Klinik, mit Echtzeit-Verfügbarkeit, sofortiger Bestätigung und Erinnerungen.

    Vom Lead zum Termin zur Operation

    Jede Anfrage wird zur Patientenakte. Termin, Sprechstunde und Operation hängen am selben Fall, ohne doppelte Erfassung.

    Welcher Kanal welche Operation bringt

    Die Klick-ID von Google und Meta wird bei der Buchung gespeichert. Sie sehen pro Kanal Kosten, Termine, Operationen und Umsatz.

    Zuweisende Chirurgen im selben System

    Chirurgen melden Operationen über ein Portal an. Die Anfrage landet direkt im OP-Kalender der Klinik.

    Teil der Viali-Plattform — alle Funktionen inklusive, ab CHF 249 pro Monat und Klinik. Preise ansehen

    Mehr zum Lead-Tracking: Viali Funnels
    Für Patientinnen

    Buchung für Patientinnen

    Ein öffentlicher, klinikeigen gestalteter Buchungslink. Patientinnen wählen eine Behandlung, eine Ärztin, ein Datum und eine Uhrzeit, geben ihre Daten ein und bestätigen — in einem geführten Ablauf. Der Link trägt die Marke, die Farben und die Sprache der Klinik.

    • Auswahl von Behandlung und Ärztin
    • Verfügbare Termine in Echtzeit — nur tatsächlich freie Zeiten
    • Sofortige Bestätigung mit E-Mail, Kalendereintrag (ICS) und optionalem Videolink
    • Klinikeigene Gestaltung — der Link wirkt wie die Klinik, nicht wie Viali
    Für Chirurgen

    Buchung für Chirurgen

    Externe Chirurgen und ihre Praxen greifen über ein sicheres Portal auf die Einreichung von Operationsanfragen und die Verwaltung ihrer geplanten Eingriffe zu — ohne Konto, mit Einmalcode-Anmeldung per E-Mail. Praxen mit eigener Viali-Instanz buchen direkt gegen die aktuelle OP-Verfügbarkeit (Praxis-Modus).

    • Sicherer Portalzugang mit Einmalcode
    • Strukturierte Operationsanfrage: Eingriff, Seite, Lagerung, Anästhesiehinweise, Kostenträger, Patient, Dokumente — oder reine Slot-Reservierung
    • Der eigene OP-Kalender mit Live-Status; Antrag auf Absage, Verschiebung oder Aussetzung
    • Praxis-Modus: Buchung gegen die aktuelle OP-Verfügbarkeit der Klinik, in Echtzeit aktualisiert
    Zusammenführung

    Wo beide Seiten ankommen

    Jede Patientenbuchung und jede Chirurgenanfrage landet im Posteingang der Klinik — mit Abgleich möglicher Doppelpatienten und Einplanung in den OP-Kalender mit einem Klick. Ein gebuchter oder zugewiesener Fall wird anschliessend zu einer perioperativen Akte.

    Sehen, wo die Falldaten landen — das Viali PDMS

    Gemeinsame Zustellung

    Automatische E-Mail-Bestätigungen
    Erinnerungen
    Kalendereintrag (ICS)
    Sofortige Videolinks
    Verwaltung von Verschiebung und Absage
    Zuordnung der Zuweisungsquelle
    Abgleich von Doppelpatienten
    Swiss Made · DSG / GDPR

    Beide Wege in Ihren OP an einem Ort?

    Fragen Sie eine Demonstration an. Wir zeigen den Ablauf von der Patientenbuchung und der Chirurgenanfrage bis zur Einplanung im OP-Kalender.

    Häufige Fragen

    Starten Sie jetzt mit Viali

    Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie Viali Ihren OP-Alltag vereinfachen kann.

    Standort

    Konstanz, Deutschland

    Demo anfordern