Einen Termin finden, ohne Telefonkette
Sie schlagen ein paar Zeitfenster vor, alle Beteiligten antworten mit Ja, Nein oder Vielleicht, und Sie sehen in einem Raster, welches Fenster wirklich allen passt. Auch Personen ausserhalb der Klinik nehmen teil — über einen Link, ohne Konto und ohne Passwort.
Ja, Nein oder Vielleicht — und das passende Fenster fällt auf
Die Organisatorin legt Betreff, ein paar Zeitfenster und eine Antwortfrist fest. Jede eingeladene Person antwortet je Fenster mit Ja, Nein oder Vielleicht. Das Raster zeigt beides zugleich: wer geantwortet hat und welches Fenster tatsächlich trägt. Ist eines gefunden, bestätigt die Organisatorin es — die Umfrage geht von offen auf bestätigt und hört auf, Erinnerungen zu verschicken.
Wer keinen Zugang hat, antwortet trotzdem
Teilnehmen können Personen aus der Klinik und Personen von aussen — die externe Anästhesistin, der zuweisende Arzt, die Kandidatin für eine Stelle. Aussenstehende bekommen eine E-Mail mit einem Link, der zu genau dieser Einladung gehört. Kein Konto, kein Passwort, keine Registrierung. Wer intern angemeldet ist, sieht die Umfrage ohnehin.
Vor Ort oder per Video, und höchstens eine Erinnerung am Tag
Eine Umfrage ist entweder ein Treffen vor Ort mit Ortsangabe oder ein Videotermin mit Meeting-Link. Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt eine tägliche Erinnerung — aber höchstens eine pro Tag und Person, gezählt in der Zeitzone der Klinik. Viali merkt sich, wann jemand zuletzt angeschrieben wurde, damit zwei Durchläufe am selben Tag nicht zwei Mails ergeben. Das ist der Unterschied zwischen einer Erinnerung und einer Filterregel im Posteingang.