Personale temporaneo, senza la doppia burocrazia
Viali FLEX collega cliniche, agenzie per il personale e professionisti esterni attorno a un'unica fonte di verità — dalla candidatura al matching fino all'ora controfirmata. Utilizzabile in autonomia: le cliniche non hanno bisogno di un account Viali.
Le cliniche non hanno bisogno di un account Viali
FLEX fa parte della piattaforma Viali — ma funziona come strumento indipendente per la fornitura di personale clinico. Le agenzie lavorano nel portale FLEX, i professionisti nel proprio portale e le cliniche controfirmano le ore tramite un magic link leggero. Nessun nuovo sistema da gestire, nessun Login obbligatorio.
Uno strumento, tre parti
Ogni parte ottiene esattamente ciò di cui ha bisogno — collegata dagli stessi dati.
Agenzie per il personale
- Pool di talenti curato e con tag di qualifica
- Job board pubblica per il reclutamento
- Matching rapido sulle richieste delle cliniche
- Ore che si riconciliano da sole
Cliniche
- Candidati verificati e documentati
- Esame del dossier prima di dire sì
- Controfirma delle ore tramite magic link
- Nessun sistema proprio, nessun account Viali necessario
Professionisti
- Un portale per ogni clinica
- Caricamento dei documenti una sola volta
- Tutti i rapporti di lavoro in un unico posto
- Mai più doppio inserimento dei dati
Cosa fa Viali FLEX
Un pool che l'agenzia controlla davvero
Assegni a ogni professionista i ruoli che ricopre — attestati dall'agenzia, raggruppati in Clinico e Support. Quando una clinica vede "infermiere di anestesia", c'è la responsabilità dell'agenzia a garantirlo.
- Qualifiche attestate dall'agenzia, non autodichiarate
- Gruppi Clinico & Support
- Aggiunta via e-mail o reclutamento tramite la board
Lasci che siano i professionisti a venire da Lei
Ogni agenzia riceve una job board pubblica e personalizzata al proprio link. Crei le descrizioni con l'IA a partire da un prompt o le importi da una URL — le candidature arrivano direttamente nel pool.
- Pagina pubblica personalizzata
- Descrizioni delle posizioni con IA da prompt o URL
- Protezione anti-spam con honeypot e rate-limiting
Un professionista, un portale, tutte le cliniche
Il professionista aggiorna i propri dati una sola volta, carica i documenti una sola volta e vede tutti i rapporti di lavoro su tutte le cliniche — non un Login separato per ogni clinica.
- Accesso tramite magic link, niente caos di password
- Documenti sul record anagrafico
- Ore visibili su tutte le cliniche
Matching che rispetta il giudizio del dispatcher
Quando una clinica pubblica un fabbisogno, il dispatcher vede prima il proprio pool con il matching — le qualifiche adatte in cima, il resto a un clic di distanza. Nessuna scatola nera: il sistema affina la rosa, la persona decide.
- I professionisti più adatti mostrati per primi
- Tutto il pool a un clic di distanza
- La decisione resta al dispatcher
La clinica vede il dossier prima di dire sì
Un professionista proposto non è solo un nome: la clinica esamina i documenti caricati proprio nel momento della decisione — e inserisce il professionista nella pianificazione della giornata con un clic.
- Documenti consultabili in sola lettura
- Decisione con informazioni complete
- Direttamente nell'organico della giornata
Ore che chiudono il cerchio
Dopo il turno, la clinica controfirma le ore — direttamente o tramite il portale clinico leggero. Le ore controfirmate vengono sommate automaticamente, con PDF: la base per una fatturazione pulita e senza sorprese.
- Controfirma tramite magic link
- Somme automatiche con PDF
- Riconciliazione senza lavoro manuale
Domande frequenti su Viali FLEX
No. FLEX funziona come strumento autonomo. Le cliniche possono ricevere richieste, esaminare i dossier e controfirmare le ore tramite un magic link leggero — senza gestire un proprio account Viali. Le agenzie lavorano nel portale FLEX, i professionisti nel proprio portale.
Alle agenzie per il personale che collocano infermieri e professionisti di sala operatoria temporanei, alle cliniche che impiegano professionisti esterni e ai professionisti stessi. FLEX collega tutte e tre le parti attorno a un'unica fonte di verità.
Quando una clinica pubblica un fabbisogno di personale, il dispatcher vede prima il proprio pool con il matching: i professionisti con qualifiche adatte e attestate dall'agenzia compaiono in cima. Non c'è un'IA a scatola nera — il sistema affina la rosa, il dispatcher prende la decisione.
Dopo il turno, la clinica controfirma le ore — direttamente o tramite il portale clinico leggero. Le ore controfirmate passano da In attesa a Controfirmate, con un PDF scaricabile, e vengono sommate automaticamente come base per la fatturazione.
No. Un professionista aggiorna i propri dati una sola volta e carica i documenti una sola volta. Tramite il portale del professionista vede tutti i propri rapporti di lavoro su ogni clinica — nessun Login separato e nessun doppio inserimento dei dati.
Sì. FLEX fa parte della piattaforma Viali — Swiss Made, ospitato in Svizzera e conforme alla LPD e al GDPR.
Dal nostro blog
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Un'unica équipe di anestesia, molti studi — un solo piano
Come un servizio di anestesia gestisce tutti gli studi partner da un unico tenant Viali — lo studio invia la giornata operatoria con un link, la copertura è ordinata per tempo di percorrenza e dalle ore controfirmate nasce il rendiconto mensile.