Trovare un orario senza la catena di telefonate
Proponete alcune fasce orarie, tutti rispondono sì, no o forse, e una griglia mostra quale fascia va davvero bene a tutti. Partecipano anche persone esterne alla clinica, tramite un link, senza account e senza password.
Sì, no o forse — e la fascia giusta salta all'occhio
L'organizzatore imposta un oggetto, alcune fasce orarie e un termine per rispondere. Ogni invitato risponde sì, no o forse per ciascuna fascia. La griglia mostra due cose insieme: chi ha risposto e quale fascia regge davvero. Una volta trovata, l'organizzatore la conferma — il sondaggio passa da aperto a confermato e smette di inviare solleciti.
Chi non ha accesso risponde comunque
Possono partecipare persone della clinica e persone esterne: l'anestesista esterno, il medico inviante, un candidato per un posto. Gli esterni ricevono un'e-mail con un link che appartiene a quella singola invitazione. Nessun account, nessuna password, nessuna registrazione. Chi ha già un accesso interno vede comunque il sondaggio.
Di persona o in video, e al massimo un sollecito al giorno
Un sondaggio è un incontro in presenza con un luogo oppure un appuntamento video con un link. Chi non ha ancora risposto riceve un sollecito giornaliero, ma al massimo uno al giorno per persona, contato nel fuso orario della clinica. Viali ricorda quando ciascuno è stato contattato l'ultima volta, così due passaggi nello stesso giorno non producono due e-mail. È la differenza tra un promemoria e una regola di filtro nella casella di posta.