Dalla nota all'offerta pronta
Dalla nota dettata dal chirurgo, l'IA crea automaticamente un'offerta strutturata — testo introduttivo, varianti di trattamento e prezzi. Il team verifica e adatta.
Il paziente confronta e accetta
Il paziente riceve l'offerta tramite un link sicuro, confronta le varianti e accetta — senza account, senza app.
Dall'accettazione nasce automaticamente un contratto
Con l'accettazione, l'IA genera automaticamente il contratto di trattamento. I singoli paragrafi possono essere modificati direttamente (facoltativamente con l'IA), mentre i segnaposto protetti — nome del paziente, date — non possono mai essere sovrascritti.
Prima la clinica, poi il paziente
La clinica firma per prima per conto dello studio, poi il paziente firma digitalmente — luogo e data registrati, con il PDF finale sulla Sua carta intestata con entrambe le firme.
La fattura nasce non appena firmato
Non appena il contratto è firmato, Viali crea il paziente come contatto in bexio e genera automaticamente la fattura. L'invio avviene tramite Viali (PDF della fattura via e-mail); bexio resta la fonte per la contabilità e la riconciliazione dei pagamenti.
Pagamento rilevato — intervento confermato
Viali riconcilia automaticamente l'incasso con bexio; una volta pagato, lo slot in sala riservato diventa un intervento confermato e tutti i coinvolti vengono avvisati.