Il campione sa da dove proviene
Quattordici tipi di campione, ciascuno con il proprio percorso dall'intervento al referto. Il codice è univoco in tutta la clinica, ogni cambio di stato riporta persona e data, e il tessuto adiposo autologo conosce due interventi: quello del prelievo e quello del reimpianto.
Un codice, assegnato una sola volta in tutta la clinica
Ogni campione riceve alla creazione un codice composto dal prefisso della clinica, dalla sigla del tipo di campione e da un numero progressivo — per esempio PKK-HIST-0311. Il codice è univoco in tutta la clinica e il prefisso si imposta una sola volta: appena esiste il primo campione, Viali lo blocca. È volutamente rigido. Un prefisso modificato in seguito significherebbe che due contenitori nel frigorifero possono portare lo stesso numero.
Quattordici tipi, e ognuno ha i propri stati
Istologia, citologia, esame estemporaneo, microbiologia, sangue, midollo osseo, cellule staminali, tessuto adiposo autologo, ovociti e spermatozoi, DNA e genetica, calcoli, corpi estranei, placenta e cordone — e «altro» per il resto. Un esame estemporaneo viene elaborato e produce un referto; un campione istologico viene inviato e il referto torna indietro. Sono percorsi diversi, quindi ogni tipo ha i propri stati invece di un insieme condiviso che non descriverebbe bene nessuno di essi.
Prelevato in un intervento, restituito in un altro
Il tessuto adiposo autologo viene prelevato durante un intervento, conservato e reimpiantato mesi dopo in un secondo. Viali registra entrambi gli interventi sullo stesso campione: il prelievo e il reimpianto. Aprendo la cartella si vede da dove proviene il materiale, senza sfogliare il protocollo operatorio dell'anno prima. I tipi di campione per cui non è previsto un reimpianto non mostrano affatto questo campo.
Ogni cambio di stato con persona, data e laboratorio
Un cambio di stato viene aggiunto, non sovrascritto. Ogni campione porta con sé l'intera catena: chi lo ha prelevato, chi lo ha inviato, a quale laboratorio esterno e quando è arrivato il referto. È la domanda che conta nella pratica quotidiana — «dov'è il campione di tre settimane fa» — e trova risposta senza che nessuno debba tenere aggiornato un secondo sistema.