Personnel temporaire, sans la double paperasse
Viali FLEX relie cliniques, agences de placement et professionnels externes autour d'une source unique de vérité — de la candidature au matching jusqu'à l'heure contresignée. Utilisable de manière autonome : les cliniques n'ont pas besoin de compte Viali.
Aucune carte de crédit requise
Les cliniques n'ont pas besoin de compte Viali
FLEX fait partie de la plateforme Viali, mais fonctionne comme un outil indépendant pour le placement de personnel clinique. Les agences travaillent dans le portail FLEX, les professionnels dans leur propre portail, et les cliniques contresignent les heures via un simple lien magique. Aucun nouveau système à exploiter, aucune connexion imposée.
Un outil, trois parties
Chaque partie obtient exactement ce dont elle a besoin, reliée par les mêmes données.
Agences de placement
- Vivier de talents sélectionné et étiqueté par qualification
- Job board public pour le recrutement
- Matching rapide sur les demandes des cliniques
- Des heures qui se rapprochent toutes seules
Cliniques
- Candidats vérifiés et documentés
- Examen du dossier avant de dire oui
- Contresignature des heures par lien magique
- Pas de système propre, pas de compte Viali nécessaire
Professionnels
- Un portail pour toutes les cliniques
- Documents téléversés une seule fois
- Tous les rapports de travail au même endroit
- Fini la double saisie des données
Ce que fait Viali FLEX
Un vivier que l'agence contrôle vraiment
Attribuez à chaque professionnel les rôles qu'il couvre, attestés par l'agence et regroupés en Clinique et Support. Lorsqu'une clinique voit « infirmier/infirmière anesthésiste », la responsabilité de l'agence est engagée.
- Qualifications attestées par l'agence, non autodéclarées
- Groupes Clinique et Support
- Ajout par e-mail ou recrutement via le job board
Laissez les professionnels venir à vous
Chaque agence reçoit un job board public à ses couleurs, sous son propre lien. Rédigez les descriptions avec l'IA à partir d'une consigne ou importez-les depuis une URL : les candidatures arrivent directement dans le vivier.
- Page publique à vos couleurs
- Descriptions de postes par IA à partir d'une consigne ou d'une URL
- Protection anti-spam par honeypot et limitation de débit
Un professionnel, un portail, toutes les cliniques
Le professionnel met à jour ses données une seule fois, téléverse ses documents une seule fois et voit tous ses rapports de travail dans toutes les cliniques, au lieu d'un identifiant distinct par clinique.
- Accès par lien magique, sans casse-tête de mots de passe
- Documents sur la fiche de référence
- Heures visibles dans toutes les cliniques
Un matching qui respecte le jugement du chargé de placement
Lorsqu'une clinique publie un besoin, le chargé de placement voit d'abord son vivier trié par correspondance : les qualifications adéquates en tête, le reste à un clic. Pas de boîte noire : le système affine la présélection, l'humain décide.
- Les professionnels adéquats apparaissent en premier
- Tout le vivier à un clic
- La décision revient au chargé de placement
La clinique voit le dossier avant de dire oui
Un professionnel proposé n'est pas qu'un nom : la clinique examine les documents téléversés au moment même de la décision, et intègre le professionnel au planning du jour en un clic.
- Documents consultables en lecture seule
- Décision en toute connaissance de cause
- Directement dans l'effectif du jour
Des heures qui bouclent la boucle
Après la mission, la clinique contresigne les heures, directement ou via le portail clinique simplifié. Les heures contresignées sont totalisées automatiquement, avec PDF : la base d'une facturation propre et sans surprise.
- Contresignature par lien magique
- Totaux automatiques avec PDF
- Rapprochement sans travail manuel
Questions fréquentes sur Viali FLEX
Non. FLEX fonctionne comme un outil autonome. Les cliniques peuvent recevoir des demandes, examiner des dossiers et contresigner des heures via un simple lien magique, sans exploiter leur propre compte Viali. Les agences travaillent dans le portail FLEX, les professionnels dans leur propre portail.
Aux agences de placement qui placent du personnel infirmier et de bloc opératoire temporaire, aux cliniques qui font appel à des professionnels externes, et aux professionnels eux-mêmes. FLEX relie les trois parties autour d'une source unique de vérité.
Lorsqu'une clinique publie un besoin en personnel, le chargé de placement voit d'abord son vivier trié par correspondance : les professionnels aux qualifications adéquates, attestées par l'agence, apparaissent en tête. Il n'y a pas d'IA boîte noire : le système affine la présélection, le chargé de placement prend la décision.
Après la mission, la clinique contresigne les heures, directement ou via le portail clinique simplifié. Les heures contresignées passent de En attente à Contresignées, avec un PDF téléchargeable, et sont totalisées automatiquement comme base de facturation.
Non. Un professionnel met à jour ses données une seule fois et téléverse ses documents une seule fois. Via le portail du professionnel, il voit tous ses rapports de travail dans toutes les cliniques, sans identifiant distinct ni double saisie.
Oui. FLEX fait partie de la plateforme Viali : Swiss Made, hébergé en Suisse et conforme à la LPD et au RGPD.
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