Pianificazione dei turni e ore di lavoro, in un unico calendario
Viali Shifts riunisce tutto il team in un'unica griglia settimanale, consente al personale di registrare le proprie ore da un tablet condiviso e aggrega ogni turno, assenza e rilevazione delle ore in un saldo mensile pulito — niente fogli di calcolo, nessun secondo sistema.
Un calendario, tre funzioni
Ogni ruolo ottiene esattamente la vista di cui ha bisogno — alimentata dagli stessi dati.
Pianificazione / amministrazione
- Assegnare i ruoli giorno per giorno
- Raggruppare il personale in team
- Esportare e inviare il piano mensile via e-mail come PDF
Personale
- Registrare le ore di lavoro dal tablet condiviso con un PIN personale
- Oppure registrare dal proprio account
- Consultare il proprio saldo in qualsiasi momento
Direzione della clinica
- Aprire qualsiasi collaboratore
- Consultare ore di lavoro, assenze e saldo ore per l'intero anno a colpo d'occhio
- Panoramica in sola lettura
Cosa fa Viali Shifts
Tutto il team su un'unica griglia
Ogni collaboratore è una riga, ogni giorno una colonna. Passi tra le viste Giorno, Settimana e Mese, salti a oggi e scorra avanti e indietro nel piano. I ruoli appaiono come chip colorati, così la copertura è leggibile a colpo d'occhio.
- Viste Giorno / Settimana / Mese con numerazione delle settimane ISO (es. "Settimana 26 · 22–28 giu 2026")
- Chip dei ruoli con codice colore: chirurgo, assistente chirurgico, infermiere strumentista, infermiere di sala operatoria, anestesista, infermiere di anestesia, infermiere di sala risveglio (PACU)
- Le celle "Bloccato / Altro" segnalano assenze e indisponibilità con un chiaro bordo tratteggiato
- Clicchi una cella per assegnare un ruolo e un turno; in modalità collettiva assegni più giorni in una volta sola
Restringere il piano a un solo team
Raggruppi il personale in gruppi con nome e codice colore — team della sala operatoria, anestesia, accettazione — e filtri il calendario su quel singolo gruppo. Gestisca le appartenenze direttamente nel piano, senza uscirne.
- Pill di filtro "Tutti" e "Senza gruppo" più una pill per ogni gruppo personalizzato
- Campioni di colore per gruppo (blu, verde, viola, ambra, rosso, …)
- Finestra "Gestisci gruppi" per creare gruppi, scegliere un colore e selezionare o deselezionare i membri
- I gruppi sono circoscritti all'unità, così ogni reparto mantiene i propri team
Registrare le ore in pochi secondi
Il personale aggiunge una registrazione delle ore di lavoro a mano oppure avvia un timer in tempo reale. Inizio, fine e una pausa in minuti producono automaticamente il totale netto, e un riepilogo aggiornato Questa settimana / Questo mese / Saldo è collocato proprio sopra.
- Registrazione manuale (data, inizio, fine, pausa in minuti, note opzionali) o timer in tempo reale con avvio/pausa/stop
- Calcolo automatico del netto (es. "Netto: 8:30h" da 08:00–17:00 meno 30 min)
- Schede di riepilogo Questa settimana / Questo mese / Saldo
- Scheda Cronologia per verificare e correggere le registrazioni passate; "Imposta PIN" per l'uso al chiosco
Un tablet condiviso all'ingresso
Monti un tablet all'ingresso del personale e apra il link del chiosco — nessun Login. Il personale tocca il proprio nome, inserisce un PIN personale a 4 cifre e registra le proprie ore. Lo schermo si reimposta da solo dopo un minuto di inattività, così la persona successiva inizia da zero.
- Link del chiosco pubblico (basato su token) — funziona su qualsiasi tablet condiviso, senza Login individuale
- Selezioni un nome da una griglia di riquadri avatar con ricerca, quindi inserisca un PIN a 4 cifre sul tastierino a schermo
- Lo stesso flusso di registrazione manuale o timer in tempo reale dell'app
- Si reimposta automaticamente dopo 60 secondi di inattività, per la privacy su un dispositivo condiviso
Un anno intero, una sola schermata
Apra qualsiasi collaboratore e veda il suo anno a colpo d'occhio. Il calendario delle assenze dispone tutti i dodici mesi in una griglia; il calendario delle ore mostra le ore registrate giorno per giorno.
- Griglia annuale con i mesi in verticale e i giorni in orizzontale
- Legenda con codice colore: V = Ferie, S = Malattia, O = Permesso, C = Chiusura
- Calendario delle ore separato per le ore registrate ogni giorno
- Panoramica in sola lettura pensata per la direzione della clinica e l'HR
Straordinari e ore in difetto, conteggiati automaticamente
Stabilisca quante ore ogni persona deve svolgere per ciascun giorno della settimana e Viali confronta le ore previste con quelle effettive per produrre un saldo aggiornato. Filtri per periodo o legga il totale cumulativo riportato nel corso dell'anno.
- Ore previste per collaboratore e per giorno della settimana (il lato "previsto" del saldo), modificate in un'unica finestra
- Periodi predefiniti più un intervallo di date personalizzato
- Quattro valori a colpo d'occhio: Previsto, Effettivo, Delta (con segno +/−) e saldo cumulativo
- Un rapido conteggio delle assenze sotto — giorni di ferie, malattia e altre assenze per il periodo
Domande frequenti su Viali Shifts
No. Il chiosco sul tablet condiviso funziona tramite un link pubblico ed è protetto da un PIN personale; il personale con un account può registrare anche all'interno dell'app.
Dall'ora di inizio e di fine meno la pausa in minuti; la registrazione mostra il totale netto prima di essere salvata.
Sì — raggruppi il personale in gruppi con codice colore circoscritti all'unità e filtri il calendario su un singolo gruppo.
Sì — esporti il mese come PDF e lo invii via e-mail al personale in un unico passaggio.
Su un calendario annuale con Ferie, Malattia, Permesso e Chiusura, ciascuno con un codice colore; i giorni bloccati compaiono anche sulla griglia dei turni.
Dalle ore previste per giorno della settimana confrontate con le ore di lavoro registrate, mostrate come saldo aggiornato per ciascun collaboratore.