Fatturazione15 luglio 20265 min di lettura

La checklist TARDOC per gli studi: sei passi per una fatturazione pulita

Ordinare il case mix, ricostruire i modelli, validare prima dell'invio: i sei passi che separano gli studi che fatturano bene da quelli sommersi dai respingimenti.

TL;DR

Gli studi che fatturano senza intoppi con TARDOC hanno fatto sei cose: hanno ordinato il case mix tra casi a forfait e casi a posizioni singole e ricostruito i modelli di fatturazione da zero invece di tradurre i preferiti TARMED; validano ogni fattura secondo le regole ufficiali prima dell'invio, fanno attenzione all'anestesia inclusa nei forfait, analizzano ogni mese le cause dei respingimenti e usano strumenti che conoscono il regolamento leggibile dalle macchine.

A sei mesi dall'introduzione di TARDOC, gli studi che fatturano senza intoppi hanno fatto tutti le stesse cose. Ecco la checklist — utile sia per mettersi in pari sia per verificare la propria configurazione.

1. Ordinare il case mix

Elenchi i 20 trattamenti più frequenti e per ciascuno indichi: forfait o posizioni singole TARDOC? Un pomeriggio di lavoro che previene la maggior parte dei respingimenti, perché la decisione forfait-o-posizione-singola è l'origine della maggior parte degli errori.

2. Ricostruire i preferiti da zero

Non traduca i vecchi preferiti TARMED posizione per posizione. Codifichi i casi frequenti direttamente in TARDOC, verifichi le limitazioni (quantità per seduta e per lato, vincoli di età e sesso) e li salvi come nuovi modelli.

3. Validare prima dell'invio

Ogni fattura respinta costa minuti di correzione e settimane di liquidità. La validazione secondo le regole tariffali ufficiali deve avvenire nel Suo software prima dell'invio — non presso l'assicuratore.

4. Attenzione alla trappola dell'anestesia

Se opera con anestesia, verifichi se le componenti di anestesia sono incluse nel forfait applicabile prima di codificarle separatamente. È il respingimento per doppia fatturazione più frequente.

5. Monitorare il tasso di respingimento

Conti i respingimenti mensili e le loro cause. Un tasso in crescita indica quasi sempre una violazione ricorrente — corregga il modello, non ogni singola fattura.

6. Scegliere strumenti che conoscono le regole

Il regolamento tariffale è leggibile dalle macchine — la Sua fatturazione dovrebbe sfruttarlo. Viali TARDOC propone posizioni da una descrizione in linguaggio naturale, segnala conflitti con i forfait e valida ogni fattura secondo le regole ufficiali prima dell'invio. È uno strumento autonomo e funziona accanto al software gestionale esistente.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe verificare per primo uno studio nel passaggio a TARDOC?

Il proprio case mix: per i trattamenti più frequenti, decidere se rientrano in un forfait ambulatoriale o nelle posizioni singole TARDOC. La maggior parte degli errori inizia da questa decisione.

Posso riutilizzare i miei modelli di fatturazione TARMED?

No. Posizioni, minutaggi e regole TARDOC sono stati ricostruiti — ricostruisca i modelli direttamente in TARDOC e ne verifichi le limitazioni.

Come riduco i respingimenti degli assicuratori con TARDOC?

Validando ogni fattura secondo le regole tariffali ufficiali prima dell'invio e analizzando mensilmente le cause dei respingimenti per correggere errori ricorrenti nei modelli.

Devo sostituire il mio gestionale per TARDOC?

Non necessariamente. Un assistente di fatturazione autonomo come Viali TARDOC gestisce proposta e validazione delle regole accanto al software esistente.