Planification du personnel et temps de travail, dans un seul calendrier
Viali Shifts réunit toute votre équipe sur une seule grille hebdomadaire, permet au personnel de pointer ses heures depuis une tablette partagée et regroupe chaque service, absence et relevé d'heures dans un solde mensuel clair — sans tableurs, sans second système.
Aucune carte de crédit requise
Un calendrier, trois fonctions
Chaque rôle obtient exactement la vue dont il a besoin, alimentée par les mêmes données.
Planification / administration
- Attribuer les rôles jour par jour
- Regrouper le personnel en équipes
- Exporter le planning mensuel en PDF et l'envoyer par e-mail
Personnel
- Saisir le temps de travail sur la tablette partagée avec un PIN personnel
- Ou le saisir depuis son propre compte
- Consulter son solde à jour à tout moment
Direction de la clinique
- Ouvrir la fiche de n'importe quel collaborateur
- Voir d'un coup d'œil le temps de travail, les absences et le solde d'heures supplémentaires ou manquantes de toute l'année
- Vue d'ensemble en lecture seule
Ce que fait Viali Shifts
Toute l'équipe sur une seule grille
Chaque collaborateur est une ligne, chaque jour une colonne. Passez des vues Jour, Semaine et Mois, revenez à aujourd'hui et naviguez en avant ou en arrière dans le planning. Les rôles s'affichent sous forme d'étiquettes de couleur, de sorte que la dotation se lit d'un coup d'œil.
- Vues Jour / Semaine / Mois avec numérotation des semaines ISO (p. ex. "Semaine 26 · 22–28 juin 2026")
- Étiquettes de rôle codées par couleur : chirurgien, assistant opératoire, infirmier instrumentiste, infirmier circulant, médecin anesthésiste, infirmier anesthésiste, infirmier de salle de réveil (SSPI)
- Les cellules "Bloqué / Autre" signalent les absences et indisponibilités par un contour en pointillés bien visible
- Cliquez sur une cellule pour attribuer un rôle et un service ; en mode groupé, attribuez plusieurs jours à la fois
Restreindre le planning à une seule équipe
Regroupez le personnel en groupes nommés et codés par couleur — équipe de bloc opératoire, anesthésie, accueil — et filtrez le calendrier sur ce seul groupe. Gérez les membres directement dans le planning, sans le quitter.
- Filtres "Tous" et "Sans groupe" plus un filtre par groupe personnalisé
- Couleurs par groupe (bleu, vert, violet, ambre, rouge, …)
- Dialogue "Gérer les groupes" pour créer des groupes, choisir une couleur et cocher ou décocher les membres
- Les groupes sont propres à chaque unité, de sorte que chaque service garde ses propres équipes
Pointer ses heures en quelques secondes
Le personnel ajoute une saisie de temps de travail à la main ou lance un chronomètre en direct. Début, fin et pause en minutes donnent automatiquement le total net, et un récapitulatif à jour Cette semaine / Ce mois / Solde s'affiche juste au-dessus.
- Saisie manuelle (date, début, fin, pause en minutes, notes facultatives) ou chronomètre en direct avec démarrer/pause/arrêter
- Calcul automatique du net (p. ex. "Net : 8:30h" de 08:00–17:00 moins 30 min)
- Cartes récapitulatives Cette semaine / Ce mois / Solde
- Onglet Historique pour vérifier et corriger les saisies passées ; "Définir le PIN" pour l'usage en borne
Une tablette partagée à l'entrée
Installez une tablette à l'entrée du personnel et ouvrez le lien de la borne, sans connexion. Chaque personne touche son nom, saisit un code PIN personnel à 4 chiffres et enregistre ses heures. L'écran se réinitialise de lui-même après une minute d'inactivité, pour que la personne suivante reparte de zéro.
- Lien de borne public (basé sur un jeton) — fonctionne sur n'importe quelle tablette partagée, sans connexion individuelle
- Choisissez un nom dans une grille d'avatars avec recherche, puis saisissez un PIN à 4 chiffres sur le pavé numérique à l'écran
- Le même déroulement de saisie manuelle ou de chronomètre en direct que dans l'application
- Se réinitialise automatiquement après 60 secondes d'inactivité, pour la confidentialité sur un appareil partagé
Une année entière, un seul écran
Ouvrez la fiche de n'importe quel collaborateur et voyez son année d'un coup d'œil. Le calendrier des absences présente les douze mois sous forme de grille ; le calendrier du temps de travail affiche les heures saisies jour après jour.
- Grille annuelle avec les mois en lignes et les jours en colonnes
- Légende codée par couleur : V = Vacances, S = Maladie, O = Congé, C = Fermeture
- Calendrier du temps de travail séparé pour les heures saisies chaque jour
- Vue d'ensemble en lecture seule conçue pour la direction de la clinique et les RH
Heures supplémentaires et heures manquantes, compensées automatiquement
Définissez combien d'heures chaque personne doit travailler par jour de la semaine, et Viali compare le prévu à l'effectif pour obtenir un solde à jour. Filtrez par période ou lisez le total cumulé reporté sur l'année.
- Heures cibles par collaborateur et par jour de la semaine (le côté "prévu" du solde), modifiées dans un seul dialogue
- Périodes prédéfinies plus une plage de dates personnalisée
- Quatre chiffres d'un coup d'œil : Prévu, Effectif, Delta (signé +/−) et Solde cumulé
- Un décompte rapide des absences en dessous — jours de vacances, de maladie et d'autres absences pour la période
Questions fréquentes sur Viali Shifts
Non. La borne sur tablette partagée fonctionne via un lien public et est protégée par un PIN personnel ; le personnel disposant d'un compte peut aussi saisir ses heures dans l'application.
À partir de l'heure de début et de fin, moins la pause en minutes ; la saisie affiche le total net avant d'être enregistrée.
Oui : regroupez le personnel en groupes codés par couleur, propres à chaque unité, et filtrez le calendrier sur un seul groupe.
Oui : exportez le mois en PDF et envoyez-le par e-mail au personnel en une seule étape.
Sur un calendrier annuel où Vacances, Maladie, Congé et Fermeture ont chacun leur couleur ; les jours bloqués apparaissent aussi sur la grille des services.
Des heures cibles par jour de la semaine comparées au temps de travail saisi, affiché comme solde à jour par collaborateur.
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