L'échantillon sait d'où il vient
Quatorze types d'échantillons, chacun avec son propre parcours de l'intervention jusqu'au résultat. Le code est unique dans toute la clinique, chaque changement d'état enregistre une personne et une heure, et la graisse autologue connaît deux opérations : celle où elle a été prélevée et celle où elle a été réimplantée.
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Un code, attribué une seule fois dans toute la clinique
Chaque échantillon reçoit à sa création un code composé du préfixe de la clinique, de l'abréviation du type d'échantillon et d'un numéro séquentiel — par exemple PKK-HIST-0311. Le code est unique dans toute la clinique, et le préfixe n'est défini qu'une seule fois : dès que le premier échantillon existe, Viali le verrouille. C'est volontairement strict. Un préfixe modifié après coup signifierait que deux récipients dans le réfrigérateur pourraient porter le même numéro.
Quatorze types, chacun avec ses propres états
Histologie, cytologie, examen extemporané, microbiologie, sang, moelle osseuse, cellules souches, graisse autologue, ovocytes et spermatozoïdes, ADN et génétique, calculs, corps étrangers, placenta et cordon ombilical — et « autre » pour le reste. Un examen extemporané est traité et donne un résultat ; un échantillon d'histologie est envoyé et le résultat revient. Ce sont des parcours différents, c'est pourquoi chaque type a ses propres états plutôt qu'un ensemble commun qui ne convient vraiment à aucun.
Prélevée lors d'une opération, réimplantée lors d'une autre
La graisse autologue est prélevée lors d'une intervention, conservée, puis réimplantée des mois plus tard lors d'une seconde. Viali rattache les deux opérations au même échantillon : le prélèvement et la réimplantation. En ouvrant le dossier, on voit d'où provient le matériel, sans feuilleter les protocoles opératoires de l'année précédente. Les types d'échantillons sans réimplantation n'affichent même pas ce champ.
Chaque changement d'état avec une personne, une heure et un laboratoire
Un changement d'état n'écrase rien, il s'ajoute. Chaque échantillon porte la chaîne complète : qui l'a prélevé, qui l'a envoyé, à quel laboratoire externe et quand le résultat est revenu. C'est la question qui compte au quotidien — « où est l'échantillon d'il y a trois semaines ? » — et elle trouve sa réponse sans que personne ne doive tenir un second système.
Où est l'échantillon envoyé au laboratoire il y a trois semaines ?
Si la réponse se trouve dans un tableur ou dans un classeur à la réception, essayez Viali gratuitement pendant 14 jours ou demandez une démonstration. Nous vous montrons le parcours, du prélèvement en salle d'opération au résultat dans le dossier, en passant par le laboratoire externe.
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