Décrivez le traitement : Viali établit la facture suisse correcte
Facturation ambulatoire suisse selon TARDOC et les forfaits ambulatoires, en tiers garant ou tiers payant, avec facture QR suisse, à partir d'une description en langage courant.
Aucune carte de crédit requise
Vous n'avez besoin que de la facturation ? Viali TARDOC est aussi proposé seul : CHF 99 par mois, 14 jours gratuits.
Vers Viali TARDOCUn seul endroit pour chaque facture
Factures à l'assurance pour les soins médicalement indiqués et couverts par l'AOS/LAMal, facturés selon les tarifs officiels suisses. Factures aux patients payant eux-mêmes pour les prestations esthétiques ou non indiquées. Les deux se créent depuis un seul menu « Nouvelle facture », et une seule liste par patient affiche les deux types avec leur statut.
- Assurance (LAMal) ou paiement par le patient (LCA/privé), depuis un seul menu
- Une liste de factures par patient avec statut : Brouillon, Validée, Payée
- Montants en CHF, sous forme de tableau et prêts pour l'audit
Factures aux patients avec offres, forfaits de traitement et récompenses
Pour les traitements esthétiques et les prestations électives : produits et prestations de votre catalogue, TVA par ligne et rabais appliqués directement depuis vos offres, vos forfaits de traitement et votre programme de récompenses, sur la même facture.
En savoir plus sur les offres, forfaits et récompenses : Viali RewardsGrâce à l'intégration bexio, les factures aux patients sont créées automatiquement dès la signature du contrat de traitement : de l'offre à la facture.
Le parcours complet : CRM patientsDécrivez-le. Viali le facture.
Un éditeur en écran partagé : le formulaire de facture d'un côté, l'assistant de l'autre, avec un séparateur réglable. Vous décrivez en langage courant ce qui a été fait ; l'assistant parcourt les vrais catalogues TARDOC et des forfaits ambulatoires, choisit le bon système tarifaire et propose les positions exactes, à appliquer en un clic.
- Ne propose que des positions des catalogues officiels : n'invente jamais de codes
- Gère la facturation séparée : les positions couvertes sur la facture à l'assurance, le reste sur une facture séparée au patient
- Si un champ obligatoire manque, l'assistant indique où le saisir, jamais quelle valeur saisir
Confidentialité intégrée
L'IA ne reçoit jamais l'identité du patient ni ses données d'assurance : uniquement des codes de facturation et des descriptions de prestations.
TARDOC ou forfaits ambulatoires : les deux intégrés
Viali intègre les catalogues officiels complets : TARDOC avec 1'388 positions à l'acte (points tarifaires × valeur du point) et les forfaits ambulatoires avec 310 positions. Un sélecteur bascule entre les deux systèmes ; les catalogues se consultent et se téléchargent sous Admin → Intégrations → TARDOC. Dans Viali, les libellés du catalogue sont en allemand ; une version française est disponible sur demande.
Tiers garant ou tiers payant
Tiers garant : la patiente paie la clinique et transmet la facture à son assureur ; la facture QR mentionne la patiente comme débitrice. Tiers payant : la clinique facture directement l'assureur, avec le bloc destinataire de l'assureur et une facture QR dont le débiteur est l'assureur, payable sur l'IBAN de la clinique. Un carnet d'adresses intégré des assureurs suisses remplit automatiquement le destinataire.
Une facture QR suisse payable sur chaque facture
Chaque facture finalisée (tiers garant, tiers payant et paiement par le patient) génère une section paiement QR suisse conforme aux normes. Avec contrôle humain : une facture QR payable n'apparaît qu'après la validation de la facture par une personne. Les brouillons portent la mention claire « ENTWURF – nicht zur Zahlung » (brouillon, ne pas payer).
Valider et générer en un clic
Un clic : enregistrer → contrôler les champs obligatoires (GLN/RCC de la clinique, GLN de l'assureur, valeur du point …) → télécharger le PDF final. Brouillon → Validée → PDF, avec choix du prestataire par ligne (chirurgien / anesthésiste) et modèles réutilisables.
Transmission directe via MediData
Envoyez les factures TARDOC et forfaits ambulatoires par voie électronique aux assureurs suisses via le réseau MediData, directement depuis Viali. Sans papier, sans export PDF, sans logiciel ni boîtier MediData séparé.
L'intégration MediData de Viali est certifiée. Vous demandez l'inscription de votre clinique auprès de MediData directement depuis Viali.
- Un clic jusqu'à l'assureur. Après validation, la facture part directement chez le débiteur via le réseau MediData : en tiers payant à l'assureur, en tiers garant au patient. Basé sur la norme actuelle Forum Datenaustausch XML 5.0, obligatoire pour TARDOC et les forfaits ambulatoires.
- Toujours le bon destinataire. Viali tient à jour l'annuaire des participants MediData : chaque facture est adressée automatiquement au bon assureur, y compris les modes de facturation pris en charge par chaque débiteur.
- Transparence totale après l'envoi. Suivez le statut de chaque transmission et voyez d'un coup d'œil tous les postes ouverts. Rien ne se perd entre votre clinique et l'assureur.
- Réponses des assureurs en langage clair. Acceptations, demandes et refus reviennent dans Viali et s'affichent sous forme lisible, y compris ce que l'assureur a contesté exactement et pourquoi, pour que votre équipe puisse agir sans attendre.
- Notifications intégrées. Les messages des assureurs et du réseau apparaissent directement dans Viali, avec confirmation de lecture, sans portail séparé.
- Mise en service simple. Chaque clinique connecte son propre compte MediData dans les paramètres de Viali : pas de projet informatique, pas d'installation sur site.
Une facturation ambulatoire sans deviner les tarifs ?
Essayez Viali gratuitement pendant 14 jours ou demandez une démonstration. Nous vous montrons le parcours, de la description du traitement en langage courant au PDF validé, en passant par les positions TARDOC et la facture QR.
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