Facturas privadas según la GOÄ, directamente del tratamiento
Para consultas estéticas y privadas en Alemania: Viali genera la factura de pago privado según el baremo médico alemán (GOÄ) a partir del tratamiento documentado. Su precio cerrado se mantiene, los factores de incremento se quedan dentro del margen permitido y la factura sale por correo electrónico en PDF con GiroCode.
Sin tarjeta de crédito
Incluida en todos los planes: Consulta, Clínica y Clínica XL. Sin módulo adicional.
Su precio sigue siendo su precio. Los factores los calcula Viali.
Muchas prestaciones estéticas tienen un precio fijo. En la plantilla GOÄ lo introduce como «Pauschalpreis (brutto)», el precio cerrado bruto. Viali descuenta el IVA, resta los costes de material y las posiciones fijas y reparte el resto con un factor común entre las posiciones marcadas como «Verteilen» (repartir).
- Nunca por encima del máximo: 3,5 para prestaciones personales, 2,5 para técnicas (secciones A, E y O), 1,3 para laboratorio. Y nunca por debajo de 1,0.
- Importe por posición: puntos × 0,0582873 € × factor, redondeado al céntimo, por la cantidad. Los céntimos restantes van a la posición más grande.
- Trazable: los mismos datos dan la misma factura. El cálculo no lo hace una IA.
El baremo completo, y una plantilla para cada prestación
Viali contiene el baremo oficial de la GOÄ con unas 2.840 posiciones, importado del archivo oficial y consultable por número o texto. Para cada prestación de su consulta crea una plantilla GOÄ; la vista previa en directo muestra al instante lo que dirá la factura.
- Factor por posición: «Verteilen» (repartir) o «Fest» (fijo)
- Cantidad fija, según la dosis o según las zonas tratadas
- Una justificación por posición
- Costes de material como gastos según el § 10 GOÄ, con precio unitario neto
- IVA por prestación: 19 % por defecto, 0 % posible. Solo entonces la factura indica «Umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG» (exenta de IVA).
- Un diagnóstico por defecto como código CIE-10
Lo que exige la GOÄ está en la factura
Justificación por encima del umbral
Si un factor supera 2,3 (prestaciones personales), 1,8 (técnicas) o 1,15 (laboratorio), el § 5 apdo. 2 GOÄ exige una justificación por escrito, que según el § 12 debe figurar en la factura. Viali marca cada una de esas posiciones. Las justificaciones estándar para toda la consulta ahorran tiempo. La justificación sigue siendo texto y responsabilidad del médico.
Posiciones análogas según el § 6 apdo. 2 GOÄ
Para una prestación sin número propio crea una posición análoga: número propio como «A 2442», descripción propia y la referencia «entsprechend GOÄ 2442» (equivalente a GOÄ 2442). La factura la imprime tal como exige el § 12 apdo. 4.
Del tratamiento a la factura enviada
- 1Documentar y firmar el tratamiento
Al firmar se crea el borrador de la factura. Quien no lo quiera, lo desactiva.
- 2Material y zonas se convierten en posiciones
Producto y dosis en la misma línea se convierten en costes de material. Las zonas tratadas dan el número de inyecciones (n.º 252).
- 3«Prüfen & senden» (revisar y enviar)
Si no hay nada pendiente, basta un clic: Viali envía la factura al paciente por correo electrónico en PDF.
- 4«Alle Entwürfe senden» (enviar todos los borradores)
Al final del día, todos los borradores sin puntos pendientes salen a la vez.
Viali no envía una factura mientras quede algo pendiente
Bloquea el envío
- Posición por encima del umbral sin justificación
- Precio cerrado que los límites de los factores no alcanzan exactamente
- Factor inferior a 1,0
- Posición sin puntos
- Ni número fiscal (Steuernummer) ni NIF-IVA registrados
- Moneda de la consulta distinta de EUR
Aviso, usted decide
- Factor por encima del máximo
- N.º 3 junto a otras prestaciones
- Consulta repetida el mismo día
- Faltan la dosis o las zonas
Una factura según el § 12 GOÄ y el § 14 UStG
El PDF es una factura alemana con todo lo que necesita una factura privada, y un GiroCode que leen las apps bancarias.
- Consulta con número fiscal, destinatario, número de factura, fecha, periodo de la prestación y diagnóstico
- Tabla con fecha, n.º GOÄ, prestación, cantidad, factor e importe; la justificación va debajo de la línea
- Costes de material como «Auslagen (§ 10 GOÄ)», neto, IVA por tipo y total
- Plazo de pago, IBAN, concepto y GiroCode (código EPC) con IBAN alemán
- Los borradores llevan «ENTWURF» (borrador)
- Las facturas de pago privado se numeran «S-…» sin huecos. Una anulación conserva el número; el PDF lleva «STORNIERT» (anulada).
Configurar en los ajustes, o en el chat
En Administración → Integraciones → «GOÄ» la consulta elige la GOÄ para las facturas de pago privado e introduce su número fiscal y el plazo de pago (14 días por defecto); las facturas van en euros. Es más rápido en el chat «Pregunte a Viali»: con «GOÄ einrichten» (configurar la GOÄ) el asistente propone los ajustes GOÄ y una plantilla por prestación en forma de tarjetas. No se guarda nada hasta que usted hace clic en «Übernehmen» (aplicar).
La configuración en el chat está incluida para todos y no forma parte del complemento de pago «Asistente Viali». Ningún dato de pacientes llega a la IA.
Incluida en todos los planes
La facturación GOÄ forma parte de Viali: en Consulta, Clínica y Clínica XL, sin módulo adicional. Usted paga un precio fijo por consulta y mes, accesos incluidos.
Ver preciosPreguntas sobre la facturación GOÄ
Sí. La facturación GOÄ está incluida en todos los planes, Consulta, Clínica y Clínica XL, sin módulo adicional. La configuración en el chat «Pregunte a Viali» también está incluida para todos.
No. Viali calcula con reglas fijas: puntos × 0,0582873 € × factor, redondeado al céntimo, × cantidad. Los mismos datos dan siempre la misma factura. La IA solo ayuda en la configuración en el chat, e incluso allí no se guarda nada hasta que usted hace clic en «Übernehmen» (aplicar).
Usted introduce el precio bruto en la plantilla GOÄ. Viali descuenta el IVA, resta los costes de material y las posiciones fijas y reparte el resto con un factor común entre las posiciones marcadas como «Verteilen» (repartir), nunca por encima del máximo y nunca por debajo de 1,0. Si el precio no puede alcanzarse exactamente dentro de esos límites, Viali bloquea el envío.
El médico. Viali marca cada posición por encima del umbral (2,3 para prestaciones personales, 1,8 para técnicas, 1,15 para laboratorio) y no la envía sin justificación. Se pueden definir justificaciones estándar para toda la consulta; el texto sigue siendo su texto.
En PDF por correo electrónico, con plazo de pago, IBAN, concepto y un GiroCode que leen las apps bancarias. Los borradores llevan «ENTWURF» (borrador); las facturas anuladas conservan su número y llevan «STORNIERT» (anulada).
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