Planificación de turnos y tiempo de trabajo, en un solo calendario
Viali Shifts reúne a todo el equipo en una única cuadrícula semanal, permite al personal fichar sus horas desde una tableta compartida y consolida cada turno, ausencia y registro horario en un saldo mensual claro: sin hojas de cálculo, sin un segundo sistema.
Sin tarjeta de crédito
Un calendario, tres funciones
Cada rol obtiene exactamente la vista que necesita, alimentada por los mismos datos.
Planificación / administración
- Asignar roles por día
- Agrupar al personal en equipos
- Exportar el plan mensual en PDF y enviarlo por correo electrónico
Personal
- Registrar el tiempo de trabajo desde la tableta compartida con un PIN personal
- O registrarlo desde su propia cuenta
- Consultar su saldo actualizado en cualquier momento
Dirección de la clínica
- Abrir la ficha de cualquier miembro del personal
- Consultar de un vistazo el tiempo de trabajo, las ausencias y el saldo de horas extra o en defecto de todo el año
- Vista general de solo lectura
Qué hace Viali Shifts
Todo el equipo en una única cuadrícula
Cada miembro del personal es una fila y cada día una columna. Cambie entre las vistas Día, Semana y Mes, vaya directamente a hoy y avance o retroceda por el plan. Los roles aparecen como etiquetas de colores, de modo que la dotación se lee de un vistazo.
- Vistas Día / Semana / Mes con numeración de semanas ISO (p. ej., "Semana 26 · 22–28 jun 2026")
- Etiquetas de rol con código de colores: cirujano/a, ayudante quirúrgico/a, enfermero/a instrumentista, enfermero/a circulante, anestesiólogo/a, enfermero/a de anestesia, enfermero/a de URPA
- Las celdas "Bloqueado / Otro" señalan ausencias y no disponibilidad con un borde discontinuo bien visible
- Haga clic en una celda para asignar un rol y un turno; en el modo masivo, asigne varios días a la vez
Filtrar el plan a un solo equipo
Agrupe al personal en grupos con nombre y código de colores (equipo de quirófano, anestesia, recepción) y filtre el calendario para ver solo ese grupo. Gestione los miembros directamente en el plan, sin salir de él.
- Filtros "Todos" y "Sin grupo" más un filtro por cada grupo personalizado
- Muestras de color por grupo (azul, verde, violeta, ámbar, rojo, …)
- Diálogo "Gestionar grupos" para crear grupos, elegir un color y marcar o desmarcar a los miembros
- Los grupos se limitan a cada unidad, de modo que cada servicio conserva sus propios equipos
Fichar las horas en segundos
El personal añade un registro de tiempo de trabajo a mano o pone en marcha un temporizador en directo. Inicio, fin y una pausa en minutos dan automáticamente el total neto, y justo encima aparece un resumen actualizado Esta semana / Este mes / Saldo.
- Registro manual (fecha, inicio, fin, pausa en minutos, notas opcionales) o temporizador en directo con inicio/pausa/parada
- Cálculo automático del neto (p. ej., "Neto: 8:30h" de 08:00–17:00 menos 30 min)
- Tarjetas de resumen Esta semana / Este mes / Saldo
- Pestaña Historial para revisar y corregir registros anteriores; "Establecer PIN" para el uso en quiosco
Una tableta compartida en la entrada
Instale una tableta en la entrada del personal y abra el enlace del quiosco, sin inicio de sesión. Cada persona toca su nombre, introduce un PIN personal de 4 dígitos y registra sus horas. La pantalla se restablece sola tras un minuto de inactividad, para que la siguiente persona empiece desde cero.
- Enlace de quiosco público (basado en token): funciona en cualquier tableta compartida, sin inicio de sesión individual
- Elija un nombre en una cuadrícula de avatares con búsqueda y, a continuación, introduzca un PIN de 4 dígitos en el teclado en pantalla
- El mismo flujo de registro manual o temporizador en directo que en la aplicación
- Se restablece automáticamente tras 60 segundos de inactividad, para proteger la privacidad en un dispositivo compartido
Un año entero, una sola pantalla
Abra la ficha de cualquier miembro del personal y vea su año de un vistazo. El calendario de ausencias muestra los doce meses en una cuadrícula; el calendario de tiempo de trabajo muestra las horas registradas día a día.
- Cuadrícula anual con los meses en vertical y los días en horizontal
- Leyenda con código de colores: V = Vacaciones, S = Enfermedad, O = Libre, C = Cierre
- Calendario de tiempo de trabajo independiente para las horas registradas cada día
- Vista general de solo lectura pensada para la dirección de la clínica y RR. HH.
Horas extra y horas en defecto, compensadas automáticamente
Defina cuántas horas debe trabajar cada persona por día de la semana y Viali compara las horas previstas con las efectivas para obtener un saldo actualizado. Filtre por periodo o consulte el total acumulado que se arrastra a lo largo del año.
- Horas previstas por persona y por día de la semana (el lado "previsto" del saldo), editadas en un único diálogo
- Periodos predefinidos más un intervalo de fechas personalizado
- Cuatro cifras de un vistazo: Previsto, Efectivo, Delta (con signo +/−) y saldo acumulado
- Un recuento rápido de ausencias debajo: días de vacaciones, enfermedad y otras ausencias del periodo
Preguntas frecuentes sobre Viali Shifts
No. El quiosco de la tableta compartida funciona a través de un enlace público y está protegido por un PIN personal; el personal con cuenta también puede registrar las horas desde la aplicación.
A partir de la hora de inicio y de fin menos la pausa en minutos; el registro muestra el total neto antes de guardarse.
Sí: agrupe al personal en grupos con código de colores limitados a cada unidad y filtre el calendario por un solo grupo.
Sí: exporte el mes en PDF y envíelo por correo electrónico al personal en un solo paso.
En un calendario anual con Vacaciones, Enfermedad, Libre y Cierre, cada uno con su código de color; los días bloqueados también aparecen en la cuadrícula de turnos.
De las horas previstas por día de la semana comparadas con el tiempo de trabajo registrado, mostrado como saldo actualizado por cada miembro del personal.
¿Planificación de turnos y tiempo de trabajo en un solo lugar?
Pruebe Viali gratis durante 14 días o vea Shifts en directo: lleve al equipo a la cuadrícula, fiche las horas en la tableta y consulte el saldo mensual, en una breve demo.
Sin tarjeta de crédito