Privatrechnungen nach GOÄ, direkt aus der Behandlung
Für ästhetische und private Praxen in Deutschland: Viali erstellt die Selbstzahler-Rechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte aus der dokumentierten Behandlung. Ihr Pauschalpreis bleibt, die Steigerungsfaktoren bleiben im erlaubten Rahmen, und die Rechnung geht als PDF mit GiroCode per E-Mail hinaus.
Keine Kreditkarte nötig
In jedem Plan enthalten: Praxis, Klinik und Klinik XL. Kein Zusatzmodul.
Ihr Preis bleibt Ihr Preis. Die Faktoren rechnet Viali.
Viele ästhetische Leistungen haben einen festen Preis. In der GOÄ-Vorlage hinterlegen Sie ihn als „Pauschalpreis (brutto)“. Viali zieht die Umsatzsteuer heraus, zieht Sachkosten und feste Positionen ab und verteilt den Rest mit einem gemeinsamen Faktor auf die Positionen mit „Verteilen“.
- Nie über dem Höchstsatz: 3,5 für persönliche Leistungen, 2,5 für technische Leistungen (Abschnitte A, E und O), 1,3 für Laborleistungen. Und nie unter 1,0.
- Betrag je Position: Punkte × 0,0582873 € × Faktor, auf den Cent gerundet, mal Anzahl. Verbleibende Cents gehen auf die größte Position.
- Nachvollziehbar: Gleiche Eingabe ergibt die gleiche Rechnung. Die Berechnung macht keine KI.
Das vollständige Gebührenverzeichnis, und eine Vorlage für jede Leistung
Viali enthält das amtliche Gebührenverzeichnis der GOÄ mit rund 2.840 Positionen, importiert aus der offiziellen Datei und durchsuchbar nach Nummer oder Text. Für jede Leistung Ihrer Praxis legen Sie eine GOÄ-Vorlage an; die Live-Vorschau zeigt sofort, was auf der Rechnung steht.
- Faktor je Position „Verteilen“ oder „Fest“
- Anzahl fest, nach Dosis oder nach behandelten Zonen
- Begründung je Position
- Sachkosten als Auslagen nach § 10 GOÄ, mit Netto-Stückpreis
- Umsatzsteuer je Leistung: 19 % voreingestellt, 0 % möglich. Nur dann steht „Umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG“ auf der Rechnung.
- Standard-Diagnose als ICD-10-Code
Was die GOÄ verlangt, steht auf der Rechnung
Begründung ab dem Schwellenwert
Liegt ein Faktor über 2,3 (persönliche Leistungen), 1,8 (technische) oder 1,15 (Labor), verlangt § 5 Abs. 2 GOÄ eine schriftliche Begründung, die nach § 12 auf die Rechnung gehört. Viali markiert jede solche Position. Praxisweite Standardbegründungen sparen Tipparbeit. Die Begründung bleibt der Text und die Verantwortung der Ärztin oder des Arztes.
Analogpositionen nach § 6 Abs. 2 GOÄ
Für eine Leistung ohne eigene Nummer legen Sie eine Analogposition an: eigene Nummer wie „A 2442“, eigene Beschreibung und der Verweis „entsprechend GOÄ 2442“. Auf der Rechnung erscheint sie so, wie § 12 Abs. 4 es verlangt.
Von der Behandlung zur versendeten Rechnung
- 1Behandlung dokumentieren und unterschreiben
Mit der Unterschrift entsteht der Rechnungsentwurf. Wer das nicht möchte, schaltet es ab.
- 2Material und Zonen werden zu Positionen
Produkt und Dosis auf derselben Zeile werden zu Sachkosten. Die behandelten Zonen ergeben die Anzahl der Injektionen (Nr. 252).
- 3„Prüfen & senden“
Ist nichts offen, genügt ein Klick: Viali sendet die Rechnung als PDF per E-Mail an die Patientin oder den Patienten.
- 4„Alle Entwürfe senden“
Am Ende des Tages gehen alle Entwürfe ohne offene Punkte auf einmal hinaus.
Viali sendet keine Rechnung, an der noch etwas offen ist
Sperrt den Versand
- Position über dem Schwellenwert ohne Begründung
- Pauschalpreis, den die Faktorgrenzen nicht exakt erreichen
- Faktor unter 1,0
- Position ohne Punktzahl
- Weder Steuernummer noch USt-IdNr. hinterlegt
- Praxiswährung nicht EUR
Hinweis, Sie entscheiden
- Faktor über dem Höchstsatz
- Nr. 3 neben anderen Leistungen
- Wiederholte Beratung am selben Tag
- Dosis oder Zonen fehlen
Eine Rechnung nach § 12 GOÄ und § 14 UStG
Das PDF ist eine deutsche Rechnung mit allem, was eine Privatrechnung braucht, und einem GiroCode, den Banking-Apps einlesen.
- Praxis mit Steuernummer, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum und Diagnose
- Tabelle mit Datum, GOÄ-Nr., Leistung, Anzahl, Faktor und Betrag; die Begründung steht unter der Zeile
- Sachkosten als „Auslagen (§ 10 GOÄ)“, Netto, Umsatzsteuer je Satz und Gesamtbetrag
- Zahlungsziel, IBAN, Verwendungszweck und GiroCode (EPC-QR-Code) mit deutscher IBAN
- Entwürfe tragen „ENTWURF“
- Selbstzahler-Rechnungen sind lückenlos mit „S-…“ nummeriert. Eine Stornierung behält die Nummer, das PDF trägt „STORNIERT“.
Einrichten in den Einstellungen, oder im Chat
Unter Admin → Integrationen → „GOÄ“ wählt die Praxis die GOÄ für Selbstzahler-Rechnungen und hinterlegt Steuernummer und Zahlungsziel (voreingestellt 14 Tage); die Rechnungen laufen in Euro. Schneller geht es im Chat „Frag Viali“: Auf „GOÄ einrichten“ schlägt der Assistent die GOÄ-Einstellungen und eine Vorlage pro Leistung als Karten vor. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf „Übernehmen“ klicken.
Die Einrichtung im Chat ist für alle inklusive und nicht Teil des kostenpflichtigen Add-ons „Viali-Assistent“. Patientendaten gehen dabei nicht an die KI.
In jedem Plan enthalten
Die GOÄ-Abrechnung gehört zu Viali: in Praxis, Klinik und Klinik XL, ohne Zusatzmodul. Sie zahlen einen festen Preis pro Praxis und Monat, Zugänge inklusive.
Zu den PreisenHäufige Fragen zur GOÄ-Abrechnung
Ja. Die GOÄ-Abrechnung ist in jedem Plan enthalten, in Praxis, Klinik und Klinik XL, ohne Zusatzmodul. Auch die Einrichtung im Chat „Frag Viali“ ist für alle inklusive.
Nein. Viali rechnet nach festen Regeln: Punkte × 0,0582873 € × Faktor, auf den Cent gerundet, × Anzahl. Gleiche Eingabe ergibt die gleiche Rechnung. Die KI hilft nur bei der Einrichtung im Chat, und auch dort wird nichts gespeichert, bevor Sie auf „Übernehmen“ klicken.
Sie hinterlegen den Bruttopreis in der GOÄ-Vorlage. Viali zieht die Umsatzsteuer heraus, zieht Sachkosten und feste Positionen ab und verteilt den Rest mit einem gemeinsamen Faktor auf die Positionen mit „Verteilen“, nie über dem Höchstsatz und nie unter 1,0. Lässt sich der Preis innerhalb dieser Grenzen nicht exakt erreichen, sperrt Viali den Versand.
Die Ärztin oder der Arzt. Viali markiert jede Position über dem Schwellenwert (2,3 für persönliche, 1,8 für technische, 1,15 für Laborleistungen) und sendet sie nicht ohne Begründung. Praxisweite Standardbegründungen sind möglich; der Text bleibt Ihr Text.
Als PDF per E-Mail, mit Zahlungsziel, IBAN, Verwendungszweck und einem GiroCode, den Banking-Apps einlesen. Entwürfe tragen „ENTWURF“, stornierte Rechnungen behalten ihre Nummer und tragen „STORNIERT“.
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Keine Kreditkarte nötig
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