Pacientes derivados, liquidados sin hojas de cálculo
Un socio, un código de derivación, una atribución: cada factura pagada genera por sí sola su comisión y, a final de mes, la liquidación está lista — con iniciales en lugar de nombres de pacientes.
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Un socio, un código, un contrato
La dirección de la consulta crea el socio y elige el código de derivación — o lo genera a partir del nombre. Un código ya asignado se rechaza, tanto si existe como código de socio, de descuento o de recomendación. El contrato de socio puede firmarse digitalmente en Viali; un contrato firmado en papel se guarda como PDF.
Un campo para cada código que trae un paciente
Código de descuento, código de recomendación de otra paciente o código de socio — el mismo campo acepta los tres. Un enlace de socio lo rellena de antemano, por ejemplo desde un póster con código QR escaneado. Un código reconocido muestra "Recomendado por …" y crea la atribución al instante; un código desconocido nunca bloquea la reserva, simplemente se anota.
No todo el mundo menciona al socio por iniciativa propia
La consulta también atribuye a mano, dejando constancia de cómo se sabe. Si la paciente ya tiene asignado el derecho de otro socio, Viali lo indica con el nombre de ese socio — qué derecho prevalece lo decide una persona. Un asistente atribuye además los casos anteriores de forma retroactiva y registra cuáles ya se liquidaron fuera de Viali.
La comisión nace de la factura pagada
Una cirugía programada genera una comisión pendiente, todavía sin importe. Solo la factura pagada congela el porcentaje y el importe. Seis condiciones deciden en un orden fijo y, si una falla, ese motivo exacto aparece donde, de lo contrario, figuraría el importe — nunca un genérico "no elegible".
El mes en que se pagó — no el mes de la cirugía
Una factura pagada en agosto entra en el periodo de agosto, aunque la cirugía fuera en junio. Una sola ejecución recoge todas las comisiones pagaderas y cualquier corrección pendiente y genera por cada socio una liquidación en PDF que menciona a los pacientes solo por sus iniciales. Viali elabora la liquidación; la transferencia la hace una persona.
La llamada que, de otro modo, se olvida
Cada socio tiene un equipo responsable y un intervalo de contacto, de 28 días por defecto. Cuando vence el contacto, Viali crea una tarea de equipo normal en el tablero de tareas — con el último contacto, cuántos pacientes se derivaron y operaron, lo ganado y lo pendiente. Registrar la llamada cierra la tarea y fija la siguiente fecha.
Lo que funciona hoy — y lo que está por llegar
La ficha del socio y el contrato ya están en funcionamiento. La cadena desde la reserva hasta la liquidación está en desarrollo; preferimos decir en qué punto está antes que venderla como terminada.
- Crear un socio, elegir o generar el código de derivación
- Firmar digitalmente el contrato de socio — con el mismo motor de plantillas que los contratos laborales
- Guardar como PDF en la ficha del socio los contratos firmados en papel
- Comisiones e IBAN visibles solo para administración y dirección
- Un único campo de código en la página de reserva para códigos de descuento, de recomendación y de socio
- Atribución manual y retroactiva, con aviso de conflicto en lugar de una doble atribución silenciosa
- Comisión calculada a partir de las facturas pagadas, congelada en el momento del pago
- Liquidación mensual en PDF, envío y "marcar como pagada"
- Seguimiento de socios con intervalo de contacto y tarea de contacto automática
¿Quién nos trajo a esta paciente — y cuánto le debemos por ello?
Pruebe Viali gratis durante 14 días o solicite una demostración. Le mostraremos el recorrido desde el código de derivación hasta la comisión y la liquidación mensual — y le diremos con franqueza qué parte funciona ya hoy.
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