Fatture private secondo la GOÄ, direttamente dal trattamento
Per studi estetici e privati in Germania: Viali crea la fattura per il paziente pagante secondo il tariffario medico tedesco (GOÄ) a partire dal trattamento documentato. Il Suo prezzo forfettario resta, i fattori di maggiorazione restano entro i limiti ammessi e la fattura parte via e-mail come PDF con GiroCode.
Nessuna carta di credito necessaria
Inclusa in ogni piano: Studio, Clinica e Clinica XL. Nessun modulo aggiuntivo.
Il Suo prezzo resta il Suo prezzo. I fattori li calcola Viali.
Molte prestazioni estetiche hanno un prezzo fisso. Nel modello GOÄ lo inserisce come «Pauschalpreis (brutto)», il prezzo forfettario lordo. Viali scorpora l'IVA, sottrae i costi dei materiali e le posizioni fisse e ripartisce il resto con un fattore comune sulle posizioni impostate su «Verteilen» (ripartire).
- Mai oltre il massimo: 3,5 per le prestazioni personali, 2,5 per quelle tecniche (sezioni A, E e O), 1,3 per il laboratorio. E mai sotto 1,0.
- Importo per posizione: punti × 0,0582873 € × fattore, arrotondato al centesimo, per la quantità. I centesimi rimanenti vanno sulla posizione più grande.
- Tracciabile: gli stessi dati danno la stessa fattura. Il calcolo non lo fa un'IA.
Il tariffario completo, e un modello per ogni prestazione
Viali contiene il tariffario ufficiale della GOÄ con circa 2.840 posizioni, importato dal file ufficiale e consultabile per numero o testo. Per ogni prestazione del Suo studio crea un modello GOÄ; l'anteprima dal vivo mostra subito cosa riporterà la fattura.
- Fattore per posizione: «Verteilen» (ripartire) o «Fest» (fisso)
- Quantità fissa, dalla dose o dalle zone trattate
- Una motivazione per posizione
- Costi dei materiali come spese secondo il § 10 GOÄ, con prezzo unitario netto
- IVA per prestazione: 19 % preimpostata, 0 % possibile. Solo allora la fattura riporta «Umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG» (esente IVA).
- Una diagnosi predefinita come codice ICD-10
Ciò che la GOÄ richiede è sulla fattura
Motivazione oltre la soglia
Se un fattore supera 2,3 (prestazioni personali), 1,8 (tecniche) o 1,15 (laboratorio), il § 5 cpv. 2 GOÄ richiede una motivazione scritta, che secondo il § 12 va sulla fattura. Viali segnala ogni posizione di questo tipo. Le motivazioni standard per tutto lo studio fanno risparmiare tempo. La motivazione resta testo e responsabilità del medico.
Posizioni analoghe secondo il § 6 cpv. 2 GOÄ
Per una prestazione senza numero proprio crea una posizione analoga: numero proprio come «A 2442», descrizione propria e il rimando «entsprechend GOÄ 2442» (corrispondente alla GOÄ 2442). La fattura la riporta come richiede il § 12 cpv. 4.
Dal trattamento alla fattura inviata
- 1Documentare e firmare il trattamento
Con la firma nasce la bozza di fattura. Chi non lo desidera, lo disattiva.
- 2Materiali e zone diventano posizioni
Prodotto e dose sulla stessa riga diventano costi dei materiali. Le zone trattate danno il numero di iniezioni (n. 252).
- 3«Prüfen & senden» (verifica e invia)
Se non c'è nulla in sospeso basta un clic: Viali invia la fattura al paziente via e-mail in PDF.
- 4«Alle Entwürfe senden» (invia tutte le bozze)
A fine giornata, tutte le bozze senza punti aperti partono in una volta.
Viali non invia una fattura finché qualcosa è ancora in sospeso
Blocca l'invio
- Posizione oltre la soglia senza motivazione
- Prezzo forfettario che i limiti dei fattori non raggiungono esattamente
- Fattore inferiore a 1,0
- Posizione senza punteggio
- Né codice fiscale (Steuernummer) né partita IVA registrati
- Valuta dello studio diversa da EUR
Avviso, decide Lei
- Fattore oltre il massimo
- N. 3 insieme ad altre prestazioni
- Consulenza ripetuta nello stesso giorno
- Dose o zone mancanti
Una fattura secondo il § 12 GOÄ e il § 14 UStG
Il PDF è una fattura tedesca con tutto ciò che serve a una fattura privata, e un GiroCode che le app bancarie leggono.
- Studio con codice fiscale, destinatario, numero di fattura, data, periodo della prestazione e diagnosi
- Tabella con data, n. GOÄ, prestazione, quantità, fattore e importo; la motivazione sta sotto la riga
- Costi dei materiali come «Auslagen (§ 10 GOÄ)», netto, IVA per aliquota e totale
- Termine di pagamento, IBAN, causale e GiroCode (codice EPC) con IBAN tedesco
- Le bozze riportano «ENTWURF» (bozza)
- Le fatture ai pazienti paganti sono numerate «S-…» senza interruzioni. Uno storno mantiene il numero; il PDF riporta «STORNIERT» (stornata).
Configurare nelle impostazioni, o nella chat
In Admin → Integrazioni → «GOÄ» lo studio sceglie la GOÄ per le fatture ai pazienti paganti e inserisce codice fiscale e termine di pagamento (14 giorni preimpostati); le fatture sono in euro. È più rapido nella chat «Chiedi a Viali»: con «GOÄ einrichten» (configura la GOÄ) l'assistente propone le impostazioni GOÄ e un modello per prestazione sotto forma di schede. Non viene salvato nulla finché non clicca su «Übernehmen» (applica).
La configurazione nella chat è inclusa per tutti e non fa parte dell'add-on a pagamento «Assistente Viali». Nessun dato dei pazienti va all'IA.
Inclusa in ogni piano
La fatturazione GOÄ fa parte di Viali: in Studio, Clinica e Clinica XL, senza moduli aggiuntivi. Paga un prezzo fisso per studio al mese, accessi inclusi.
Vedi i prezziDomande sulla fatturazione GOÄ
Sì. La fatturazione GOÄ è inclusa in ogni piano, Studio, Clinica e Clinica XL, senza moduli aggiuntivi. Anche la configurazione nella chat «Chiedi a Viali» è inclusa per tutti.
No. Viali calcola con regole fisse: punti × 0,0582873 € × fattore, arrotondato al centesimo, × quantità. Gli stessi dati danno sempre la stessa fattura. L'IA aiuta solo nella configurazione in chat, e anche lì non viene salvato nulla finché non clicca su «Übernehmen» (applica).
Lei inserisce il prezzo lordo nel modello GOÄ. Viali scorpora l'IVA, sottrae i costi dei materiali e le posizioni fisse e ripartisce il resto con un fattore comune sulle posizioni impostate su «Verteilen» (ripartire), mai oltre il massimo e mai sotto 1,0. Se il prezzo non si può raggiungere esattamente entro questi limiti, Viali blocca l'invio.
Il medico. Viali segnala ogni posizione oltre la soglia (2,3 per le prestazioni personali, 1,8 per quelle tecniche, 1,15 per il laboratorio) e non la invia senza motivazione. Sono possibili motivazioni standard per tutto lo studio; il testo resta il Suo testo.
Come PDF via e-mail, con termine di pagamento, IBAN, causale e un GiroCode che le app bancarie leggono. Le bozze riportano «ENTWURF» (bozza); le fatture stornate mantengono il numero e riportano «STORNIERT» (stornata).
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Nessuna carta di credito necessaria
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