Factures privées selon la GOÄ, directement depuis le traitement
Pour les cabinets esthétiques et privés en Allemagne : Viali établit la facture du patient payant selon la nomenclature médicale allemande (GOÄ) à partir du traitement documenté. Votre prix forfaitaire est conservé, les coefficients restent dans la marge autorisée, et la facture part par e-mail en PDF avec un GiroCode.
Aucune carte de crédit requise
Incluse dans chaque formule : Cabinet, Clinique et Clinique XL. Aucun module supplémentaire.
Votre prix reste votre prix. Viali calcule les coefficients.
Beaucoup de prestations esthétiques ont un prix fixe. Dans le modèle GOÄ, vous le saisissez comme « Pauschalpreis (brutto) », le prix forfaitaire TTC. Viali en retire la TVA, déduit les frais de matériel et les positions fixes, puis répartit le reste avec un facteur commun sur les positions réglées sur « Verteilen » (répartir).
- Jamais au-dessus du maximum : 3,5 pour les prestations personnelles, 2,5 pour les prestations techniques (sections A, E et O), 1,3 pour le laboratoire. Et jamais en dessous de 1,0.
- Montant par position : points × 0,0582873 € × facteur, arrondi au centime, multiplié par la quantité. Les centimes restants vont sur la position la plus élevée.
- Traçable : les mêmes données donnent la même facture. Aucune IA ne fait le calcul.
La nomenclature complète, et un modèle pour chaque prestation
Viali contient la nomenclature officielle de la GOÄ, soit environ 2 840 positions, importée du fichier officiel et consultable par numéro ou par texte. Pour chaque prestation de votre cabinet, vous créez un modèle GOÄ ; l'aperçu en direct montre aussitôt ce que dira la facture.
- Facteur par position : « Verteilen » (répartir) ou « Fest » (fixe)
- Quantité fixe, selon la dose ou selon les zones traitées
- Une justification par position
- Frais de matériel comme débours selon le § 10 GOÄ, avec prix unitaire HT
- TVA par prestation : 19 % par défaut, 0 % possible. Seulement dans ce cas, la facture porte « Umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG » (exonérée de TVA).
- Un diagnostic par défaut sous forme de code CIM-10
Ce que la GOÄ exige figure sur la facture
Justification au-dessus du seuil
Si un facteur dépasse 2,3 (prestations personnelles), 1,8 (techniques) ou 1,15 (laboratoire), le § 5 al. 2 GOÄ exige une justification écrite, que le § 12 place sur la facture. Viali signale chacune de ces positions. Des justifications par défaut pour tout le cabinet évitent de tout retaper. La justification reste le texte et la responsabilité du médecin.
Positions analogues selon le § 6 al. 2 GOÄ
Pour une prestation sans numéro propre, vous créez une position analogue : numéro propre comme « A 2442 », description propre et la mention « entsprechend GOÄ 2442 » (équivalent à GOÄ 2442). La facture l'imprime comme l'exige le § 12 al. 4.
Du traitement à la facture envoyée
- 1Documenter et signer le traitement
La signature crée le brouillon de facture. Les cabinets qui ne le souhaitent pas le désactivent.
- 2Matériel et zones deviennent des positions
Produit et dose sur la même ligne deviennent des frais de matériel. Les zones traitées donnent le nombre d'injections (n° 252).
- 3« Prüfen & senden » (vérifier et envoyer)
Si rien n'est en suspens, un clic suffit : Viali envoie la facture au patient par e-mail, en PDF.
- 4« Alle Entwürfe senden » (envoyer tous les brouillons)
En fin de journée, tous les brouillons sans point en suspens partent d'un coup.
Viali n'envoie pas une facture tant que quelque chose reste en suspens
Bloque l'envoi
- Position au-dessus du seuil sans justification
- Prix forfaitaire que les limites des facteurs n'atteignent pas exactement
- Facteur inférieur à 1,0
- Position sans nombre de points
- Ni numéro fiscal (Steuernummer) ni numéro de TVA enregistrés
- Devise du cabinet autre que l'EUR
Avertissement, vous décidez
- Facteur au-dessus du maximum
- N° 3 à côté d'autres prestations
- Consultation répétée le même jour
- Dose ou zones manquantes
Une facture selon le § 12 GOÄ et le § 14 UStG
Le PDF est une facture allemande avec tout ce qu'il faut à une facture privée, et un GiroCode que les applications bancaires lisent.
- Cabinet avec numéro fiscal, destinataire, numéro de facture, date, période de prestation et diagnostic
- Tableau avec date, n° GOÄ, prestation, quantité, facteur et montant ; la justification figure sous la ligne
- Frais de matériel comme « Auslagen (§ 10 GOÄ) », HT, TVA par taux et total
- Délai de paiement, IBAN, référence et GiroCode (code EPC) avec IBAN allemand
- Les brouillons portent « ENTWURF » (brouillon)
- Les factures aux patients payants sont numérotées « S-… » sans trou. Une annulation garde le numéro ; le PDF porte « STORNIERT » (annulée).
Configurer dans les paramètres, ou dans le chat
Sous Admin → Intégrations → « GOÄ », le cabinet choisit la GOÄ pour les factures aux patients payants et saisit son numéro fiscal et son délai de paiement (14 jours par défaut) ; les factures sont en euros. C'est plus rapide dans le chat « Demandez à Viali » : avec « GOÄ einrichten » (configurer la GOÄ), l'assistant propose les paramètres GOÄ et un modèle par prestation sous forme de cartes. Rien n'est enregistré avant que vous cliquiez sur « Übernehmen » (appliquer).
La configuration dans le chat est incluse pour tous et ne fait pas partie de l'add-on payant « Assistant Viali ». Aucune donnée de patient n'est transmise à l'IA.
Incluse dans chaque formule
La facturation GOÄ fait partie de Viali : dans Cabinet, Clinique et Clinique XL, sans module supplémentaire. Vous payez un prix fixe par cabinet et par mois, accès inclus.
Voir les tarifsQuestions sur la facturation GOÄ
Oui. La facturation GOÄ est incluse dans chaque formule, Cabinet, Clinique et Clinique XL, sans module supplémentaire. La configuration dans le chat « Demandez à Viali » est elle aussi incluse pour tous.
Non. Viali calcule selon des règles fixes : points × 0,0582873 € × facteur, arrondi au centime, × quantité. Les mêmes données donnent toujours la même facture. L'IA n'aide qu'à la configuration dans le chat, et même là rien n'est enregistré avant que vous cliquiez sur « Übernehmen » (appliquer).
Vous saisissez le prix TTC dans le modèle GOÄ. Viali en retire la TVA, déduit les frais de matériel et les positions fixes, puis répartit le reste avec un facteur commun sur les positions réglées sur « Verteilen » (répartir), jamais au-dessus du maximum et jamais en dessous de 1,0. Si le prix ne peut pas être atteint exactement dans ces limites, Viali bloque l'envoi.
Le médecin. Viali signale chaque position au-dessus du seuil (2,3 pour les prestations personnelles, 1,8 pour les techniques, 1,15 pour le laboratoire) et ne l'envoie pas sans justification. Des justifications par défaut pour tout le cabinet sont possibles ; le texte reste votre texte.
En PDF par e-mail, avec délai de paiement, IBAN, référence de paiement et un GiroCode que les applications bancaires lisent. Les brouillons portent « ENTWURF » (brouillon) ; les factures annulées gardent leur numéro et portent « STORNIERT » (annulée).
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