Temporäre Pflege, ohne doppelte Bürokratie
Viali FLEX verbindet Kliniken, Personalagenturen und externe Fachkräfte rund um eine einzige Quelle der Wahrheit — von der Bewerbung über das Matching bis zur gegengezeichneten Stunde. Eigenständig nutzbar: Kliniken brauchen kein Viali-Konto.
Keine Kreditkarte nötig
Kliniken brauchen kein Viali-Konto
FLEX ist Teil der Viali-Plattform — funktioniert aber als unabhängiges Werkzeug für den Personalverleih. Agenturen arbeiten im FLEX-Portal, Fachkräfte in ihrem eigenen Portal, und Kliniken zeichnen Stunden über einen schlanken Magic-Link gegen. Kein neues System zum Betreiben, kein Login-Zwang.
Ein Tool, drei Parteien
Jede Seite bekommt genau das, was sie braucht — verbunden durch dieselben Daten.
Personalagenturen
- Kuratierter, qualifikationsmarkierter Talentpool
- Öffentliches Stellenboard zur Rekrutierung
- Schnelles Matching auf Klinik-Anfragen
- Stunden, die sich selbst abgleichen
Kliniken
- Geprüfte, dokumentierte Kandidatinnen
- Dossier-Einsicht vor der Zusage
- Stunden gegenzeichnen per Magic-Link
- Kein eigenes System, kein Viali-Konto nötig
Fachkräfte
- Ein Portal für alle Kliniken
- Dokumente einmal hochladen
- Alle Arbeitsrapporte an einem Ort
- Keine doppelte Dateneingabe mehr
Was Viali FLEX kann
Ein Pool, den die Agentur wirklich kontrolliert
Markieren Sie jede Fachkraft mit den Rollen, die sie abdeckt — agentur-attestiert, gruppiert in Klinisch und Support. Wenn eine Klinik „Anästhesiepflege" sieht, steht die Verantwortung der Agentur dahinter.
- Qualifikationen agentur-attestiert, nicht selbst deklariert
- Gruppen Klinisch & Support
- Per E-Mail hinzufügen oder über das Board rekrutieren
Lassen Sie die Fachkräfte zu Ihnen kommen
Jede Agentur erhält ein öffentliches, gebrandetes Stellenboard unter ihrem eigenen Link. Beschreibungen per KI aus einem Prompt entwerfen oder von einer URL importieren — Bewerbungen landen direkt im Pool.
- Gebrandete öffentliche Seite
- KI-Stellenbeschreibungen aus Prompt oder URL
- Spam-Schutz mit Honeypot & Rate-Limiting
Eine Fachkraft, ein Portal, alle Kliniken
Die Fachkraft pflegt ihre Angaben einmal, lädt Dokumente einmal hoch und sieht alle Arbeitsrapporte über sämtliche Kliniken hinweg — nicht ein separates Login pro Klinik.
- Magic-Link-Zugang, kein Passwort-Wirrwarr
- Dokumente auf dem Stammdatensatz
- Stunden über alle Kliniken sichtbar
Matching, das das Urteil der Disponentin respektiert
Wenn eine Klinik einen Bedarf ausschreibt, sieht die Disponentin ihren Pool zuerst gematcht — passende Qualifikationen zuoberst, der Rest einen Klick entfernt. Keine Blackbox: das System schärft die Auswahl, der Mensch entscheidet.
- Passende Fachkräfte zuerst
- Gesamten Pool einen Klick entfernt
- Entscheidung bleibt bei der Disponentin
Die Klinik sieht das Dossier, bevor sie zusagt
Eine vorgeschlagene Fachkraft ist nicht nur ein Name: Die Klinik prüft die hochgeladenen Dokumente direkt im Moment der Entscheidung — und übernimmt die Fachkraft mit einem Klick in die Tagesplanung.
- Dokumente schreibgeschützt einsehbar
- Entscheidung mit voller Information
- Direkt in die Tagesbesetzung
Stunden, die den Kreis schliessen
Nach dem Einsatz zeichnet die Klinik die Stunden gegen — direkt oder über das schlanke Klinik-Portal. Gegengezeichnete Stunden summieren sich automatisch, mit PDF: die Basis für saubere Rechnungen ohne Überraschungen.
- Gegenzeichnen per Magic-Link
- Automatische Summen mit PDF
- Abgleich ohne manuelle Arbeit
Häufige Fragen zu Viali FLEX
Nein. FLEX ist als eigenständiges Werkzeug nutzbar. Kliniken können Anfragen erhalten, Dossiers einsehen und Stunden über einen schlanken Magic-Link gegenzeichnen — ohne ein eigenes Viali-Konto zu betreiben. Agenturen arbeiten im FLEX-Portal, Fachkräfte in ihrem eigenen Portal.
Für Personalagenturen, die temporäre Pflege- und OP-Fachkräfte vermitteln, für Kliniken, die externe Fachkräfte einsetzen, und für die Fachkräfte selbst. FLEX verbindet alle drei Parteien rund um eine einzige Quelle der Wahrheit.
Wenn eine Klinik einen Personalbedarf ausschreibt, sieht die Disponentin ihren Pool zuerst gematcht: Fachkräfte mit passenden, agentur-attestierten Qualifikationen erscheinen zuoberst. Es gibt keine Blackbox-KI — das System schärft die Auswahlliste, die Disponentin trifft die Entscheidung.
Nach dem Einsatz zeichnet die Klinik die Stunden gegen — direkt oder über das schlanke Klinik-Portal. Gegengezeichnete Stunden wechseln von Ausstehend zu Gegengezeichnet, mit herunterladbarem PDF, und summieren sich automatisch als Basis für die Rechnungsstellung.
Nein. Eine Fachkraft pflegt ihre Angaben einmal und lädt Dokumente einmal hoch. Über das Fachkräfte-Portal sieht sie alle ihre Arbeitsrapporte über sämtliche Kliniken hinweg — kein separates Login und keine doppelte Dateneingabe.
Ja. FLEX ist Teil der Viali-Plattform — Swiss Made, in der Schweiz gehostet und DSGVO-konform.
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Keine Kreditkarte nötig
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