Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Die KI erstellt das Angebot, der Patient nimmt online an, die KI entwirft den Vertrag, beide Seiten unterschreiben digital, und Viali legt die Rechnung automatisch in bexio an — bis zur bestätigten Operation.
Keine Kreditkarte nötig
Aus der Angebotsnotiz wird ein fertiges Angebot
Aus der diktierten Angebotsnotiz der Chirurgin erstellt die KI automatisch ein strukturiertes Angebot — Einleitungstext, Behandlungsvarianten und Preise. Das Team prüft und passt an.
Der Patient vergleicht und nimmt an
Der Patient erhält das Angebot über einen sicheren Link, vergleicht die Varianten und nimmt an — kein Konto, keine App.
Aus der Annahme wird automatisch ein Vertrag
Mit der Annahme generiert die KI automatisch den Behandlungsvertrag. Einzelne Absätze lassen sich direkt bearbeiten (optional mit KI), während geschützte Platzhalter — Patientenname, Daten — nie überschrieben werden.
Zuerst die Klinik, dann der Patient
Die Klinik unterschreibt zuerst für die Praxis, dann unterschreibt der Patient digital — Ort und Datum erfasst, fertiges PDF auf Ihrem Briefpapier mit beiden Unterschriften.
Die Rechnung entsteht, sobald unterschrieben ist
Sobald der Vertrag unterschrieben ist, legt Viali den Patienten als Kontakt in bexio an und erstellt die Rechnung automatisch. Der Versand läuft über Viali (Rechnungs-PDF per E-Mail); bexio bleibt die Quelle für Buchhaltung und Zahlungsabgleich.
Zahlung erkannt — Operation bestätigt
Viali gleicht den Zahlungseingang automatisch mit bexio ab; nach Zahlung wird der reservierte OP-Slot zur bestätigten Operation, und alle Beteiligten werden benachrichtigt.
Vom Angebot zur bezahlten Operation ohne Medienbruch?
Testen Sie Viali 14 Tage kostenlos, oder fragen Sie eine Demonstration an. Wir zeigen den Weg vom KI-Angebot über die digitale Unterschrift bis zur automatischen bexio-Rechnung und der bestätigten Operation.
Keine Kreditkarte nötig