Software für Ästhetik-Kliniken und Praxen
Termine, Behandlungsdokumentation und Marketing in einem System – für Kliniken mit Selbstzahlern.
ab 249 € / Monat · pro Klinik · keine Gebühr pro Fall · monatlich kündbar
Für ästhetische Kliniken, Praxen für ästhetische Medizin und Behandlungsstudios mit ärztlicher Leitung.
Fünf Bereiche, ein System
Online-Terminbuchung und weniger Ausfälle
Patientinnen und Patienten buchen selbst, rund um die Uhr, auf Ihrer Website. Der Kalender zeigt alle Termine nach Behandler und Raum.
- Online-Buchung nach Behandlung, Behandler oder Behandlungsraum, eingebettet in Ihre Website
- Automatische Erinnerung am Vortag per SMS, sonst per E-Mail
- Bestätigungs- und Änderungs-E-Mails; Termin verwalten über einen persönlichen Link
- Kalender als Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- No-Show-Status, optionaler Hinweis auf eine Ausfallgebühr bei der Buchung und Liste der verrechenbaren Ausfälle
Behandlungsdokumentation pro Besuch
Jede Behandlung wird strukturiert dokumentiert, vom Behandler signiert und mit der Rechnung verbunden.
- Behandlungseintrag mit Leistung oder Produkt, Charge, Menge, Behandlungszonen und Preis
- Vorlagen pro Produkt für schnelles Erfassen; Änderungen werden protokolliert
- Fotos direkt an der Behandlung ablegen
- Einwilligungen und Verträge digital unterschreiben, auf dem Gerät der Patientin oder des Patienten
- Materialverbrauch mit Charge automatisch im Lager abgebucht
- Rechnungen für Selbstzahler, mit Rabatten
Priorität
Klinisch
Mehr
- Analgetikum 400 mg2× täglich
- Betablocker 5 mg1× täglich
Patientin bevorzugt Termine am Vormittag. Vor dem Eingriff Allergiestatus prüfen.
Pflege · 14.06.2026
Kontrolle — 02.07.2026, 09:30
Dr. Rossi · Sprechzimmer 2
Erinnerung: Bitte füllen Sie den Aufnahmebogen vor Ihrem Termin aus.
Klinik · SMS · 12.06.2026
Wissen, welche Werbung Patienten bringt
Viali speichert bei jeder Buchung die Quelle und führt Leads bis zur Behandlung und zum Umsatz.
- Leads aus Website-Formularen und Meta-Lead-Formularen automatisch im System
- Quelle pro Buchung: UTM-Parameter und Klick-IDs (gclid, fbclid, ttclid und weitere)
- Funnel-Auswertung: Leads, Termine, Konversionen und Werbebudget pro Kanal
- Konversions-Feed für den Import in Google Ads und Meta
- Flows: E-Mail- und SMS-Kampagnen mit Segmenten, A/B-Tests, KI-Editor und Automationen
- Rabattcodes, Treuekarten, Pakete, Mitgliedschaften und Empfehlungsprogramm
Offers
| Code | Description | Value | Applies to | Validity | Uses | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SPRING20 | Spring skin-check | 20% | any | — | 38 | ActiveEditDeactivate |
| WELCOME50 | New patient | €50 | any | — | 12 | ActiveEditDeactivate |
Zuweiser und Partner sauber führen
Partner wie Kosmetikstudios oder Fitnesscenter erhalten einen eigenen Code. Viali ordnet die Patientinnen und Patienten zu und erstellt die Abrechnung.
- Partnerliste mit eindeutigem Empfehlungscode und Plakat zum Ausdrucken
- Zuordnung der Patientinnen und Patienten zum Partner
- Partnerportal mit Login per E-Mail-Code: Empfehlungen und Vergütung auf einen Blick
- Provisionen für operative Eingriffe und monatliche Abrechnung mit PDF
Angebote erstellen, online annehmen, unterschreiben
Vom Beratungsgespräch zum unterschriebenen Vertrag, ohne Papier.
- Angebote mit Varianten, auf Wunsch als KI-Entwurf aus Ihren Notizen
- Versand als PDF per E-Mail; die Patientin oder der Patient nimmt online über einen Link an
- Vertrag online unterschreiben, Gegenzeichnung durch die Klinik
- Fristen und Erinnerungen für Unterschrift und Zahlung
- Pipeline-Übersicht von Entwurf bis bezahlt; Rechnung direkt aus dem Angebot
Viali ist ein Dokumentationssystem. Es ersetzt weder den Patientenmonitor noch die ärztliche Beurteilung.
Fester Monatspreis, keine Gebühr pro Fall
- Alle Funktionen inklusive
- Keine Gebühr pro Fall
- Monatlich kündbar
- Mitarbeitende ohne Login kostenlos
- Hosting in der Schweiz
15-Minuten-Demo
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten online Terminbuchung, Behandlungsdokumentation und Marketing-Auswertung. Danach entscheiden Sie.
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Eine Software für Termine, Behandlungen und Marketing
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