Logiciel pour cliniques esthétiques
Rendez-vous, documentation des traitements et marketing dans un seul système – pour les cliniques avec des patients payant eux-mêmes.
à partir de 249 €/mois · par clinique · aucuns frais par cas · résiliable chaque mois
Pour cliniques esthétiques, cabinets de médecine esthétique et centres de traitement sous direction médicale.
Cinq domaines, un seul système
Prise de rendez-vous en ligne et moins de rendez-vous manqués
Les patients réservent eux-mêmes, à toute heure, sur votre site. Le calendrier montre tous les rendez-vous par praticien et par salle.
- Réservation en ligne par traitement, praticien ou salle, intégrée à votre site
- Rappel automatique la veille par SMS, sinon par e-mail
- E-mails de confirmation et de modification ; le patient gère son rendez-vous via un lien personnel
- Calendrier en vue jour, semaine et mois
- Statut d'absence, mention facultative de frais d'absence à la réservation et liste des absences facturables
Documentation du traitement à chaque visite
Chaque traitement est documenté de façon structurée, signé par le praticien et relié à la facture.
- Fiche de traitement avec prestation ou produit, lot, quantité, zones traitées et prix
- Modèles par produit pour une saisie rapide ; les modifications sont tracées
- Photos enregistrées directement avec le traitement
- Consentements et contrats signés numériquement sur l'appareil du patient
- Matériel utilisé, avec lot, déduit automatiquement du stock
- Factures pour les patients payant eux-mêmes, avec remises
Priorité
Clinique
Plus
- Antalgique 400 mg2× par jour
- Bêtabloquant 5 mg1× par jour
La patiente préfère les rendez-vous le matin. Vérifier le statut allergique avant l'intervention.
Soins infirmiers · 14.06.2026
Contrôle — 02.07.2026, 09:30
Dr Rossi · Cabinet 2
Rappel : veuillez remplir le formulaire d'admission avant votre rendez-vous.
Clinique · SMS · 12.06.2026
Savoir quelle publicité amène des patients
Viali enregistre la source de chaque réservation et suit les leads jusqu'au traitement et au chiffre d'affaires.
- Leads des formulaires du site et des formulaires Meta, automatiquement
- Source par réservation : paramètres UTM et identifiants de clic (gclid, fbclid, ttclid et autres)
- Analyse du funnel : leads, rendez-vous, conversions et budget publicitaire par canal
- Flux de conversions à importer dans Google Ads et Meta
- Flows : campagnes e-mail et SMS avec segments, tests A/B, éditeur IA et automatisations
- Codes promo, cartes de fidélité, forfaits, abonnements et programme de parrainage
Offers
| Code | Description | Value | Applies to | Validity | Uses | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SPRING20 | Spring skin-check | 20% | any | — | 38 | ActiveEditDeactivate |
| WELCOME50 | New patient | €50 | any | — | 12 | ActiveEditDeactivate |
Des partenaires apporteurs bien gérés
Des partenaires comme les instituts de beauté ou les salles de sport reçoivent leur propre code. Viali attribue les patients et prépare les décomptes.
- Liste des partenaires avec code unique et affiche à imprimer
- Patients attribués au partenaire qui les a adressés
- Portail partenaire avec connexion par code e-mail : recommandations et gains en un coup d'œil
- Commissions sur les interventions chirurgicales et décompte mensuel en PDF
Créer des devis, les accepter en ligne, signer
De la consultation au contrat signé, sans papier.
- Devis avec variantes, au besoin rédigés par l'IA à partir de vos notes
- Envoi en PDF par e-mail ; le patient accepte en ligne via un lien
- Contrat signé en ligne, contresigné par la clinique
- Délais et rappels pour la signature et le paiement
- Vue du pipeline du brouillon au paiement ; facture directement depuis le devis
Viali est un système de documentation. Il ne remplace ni le moniteur patient ni le jugement médical.
Prix mensuel fixe, aucuns frais par cas
- Toutes les fonctions incluses
- Aucuns frais par cas
- Résiliable chaque mois
- Collaborateurs sans accès gratuits
- Hébergement en Suisse
Démo de 15 minutes
En 15 minutes en ligne, nous vous montrons la réservation, la documentation des traitements et l'analyse marketing. Ensuite, vous décidez.
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Un logiciel pour les rendez-vous, les traitements et le marketing
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